Акт приема-передачи кассы

Акт приема-передачи кассы – это распространенный, но не самый правильный способ фиксации передачи наличных денежных средств между двумя материально ответственными лицами.

Бланк акта приема-передачи кассыОбразец акта приема-передачи кассы

Как правильно

Под кассой подразумевается не только помещение для расчетов наличными, но и совокупность денежных средств, хранящихся в этом помещении.

Операции с наличностью в кассе производятся кассиром, всегда являющимся материально ответственным лицом. Передача денег при замене (смене) кассира осуществляется посредством акта инвентаризации имеющихся в кассе денег.

Несмотря на то, что с 2014 года отменены все унифицированные образцы актов различного назначения, в настоящее время по-прежнему используется утвержденная Постановлением Госкомстата РФ еще в 1998 году форма ИНВ-15.

Сохранившаяся популярность этой формы обусловлена ее прикладной полезностью.

При нежелании использовать унифицированную форму можно разработать собственный вариант формы акта инвентаризации с отражением ее в Учетной политике субъекта предпринимательской деятельности. Форму ИНВ-15 при этом желательно использовать в качестве пособия.

Вне зависимости от того, какой вариант акта вы выберете – собственной разработки или Госкомстатовский, он в любом случае должен быть составлен комиссией, назначенной приказом руководителя.

При составлении акта в обязательном порядке должны участвовать оба кассира – сдающий и принимающий кассу.

Структура акта

Отсутствие нормативных указаний по оформлению акта не значит, что в акте могут отсутствовать его обязательные структурные элементы.

При самостоятельной разработке формы акта приема-передачи кассы или акта инвентаризации кассы рекомендуем руководствоваться следующей структурой документа, то есть последовательностью изложения событий, связанных с передачей кассы:

1. наименование документа. Не имеет особого значения, как вы его назовете – инвентаризацией или приемом-передачей;
2. дата составления акта и населенный пункт, в котором он составляется;
3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, чьей подструктурой является касса;
4. участники акта с указанием ФИО и должностей. Напоминаем, что должны присутствовать два материально ответственных лица, то есть сдающий и принимающий кассу;
5. члены комиссии с указанием ФИО и должностей. Количественный состав комиссии определяется соответствующим приказом руководителя;
6. сведения о проведенной инвентаризации наличных средств в кассе с указанием суммы;
7. иные сведения, которые участники акта пожелают в нем отразить, например номиналы купюр, серийные номера купюр и т.д.;
8. сведения о замечаниях и претензиях либо об их отсутствии;
9. поле для расписки. В это поле передающая сторона вносит запись о том, что наличность в кассе передается принимающей стороне (новому кассиру);
10. подпись принимающей стороны о получении кассы;
11. подписи членов комиссии.

На первой странице акта, в верхнем правом углу листа, следует отвести специальное поле для визирования акта руководителем предприятия.

Составляется акт в трех экземплярах – по одному для принимающей и передающей стороны и один – для бухгалтерии.