Письмо о смене наименования организации

Наименование организации — важнейший ее реквизит. При смене данного реквизита организация обязана известить об этом заинтересованных лиц. Делается это направлением письма о смене наименования организации.

Файлы в .DOC:Бланк письма о смене наименования организацииОбразец письма о смене наименования организации

Смена наименования

Для того чтобы зарегистрировать изменение названия организации, в ИФНС потребуется предоставить пакет документы:

1. заявление формы Р13001: титульный лист, листы А, М;
2. решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей о смене названия организации;
3. обновленный Устав — в двух оригиналах;
4. квитанцию об уплате государственной пошлины.

После того, как изменение наименования организации будет официально зарегистрировано, это изменение отразится в сведениях об организации, имеющихся в ЕГРЮЛ.

Обязательно ли извещать

Наименование организации является официально зарегистрированным ее реквизитом, который вкупе с остальными (юридический адрес, ИНН и т.п.) позволяет однозначно идентифицировать организацию. Регистрационные данные являются фундаментом предпринимательской деятельности, и именно оперируя ими, организация уплачивает налоги, заключает договоры, вступает с правоотношения с государственными органами и так далее.

При этом важным условием является действительность реквизитов, то есть соответствие того, что указано в договоре или доверенности, тому, что официально зарегистрировано в документах организации.

Недействительность реквизитов компании может повлечь за собой различного рода последствия, например:

• признание недействительной доверенности;
• отказ банка в выдаче денег или осуществлении иной транзакции по требованию руководителя, сведения о котором в банк не предоставлены и так далее.

Список лиц, которых необходимо уведомить, юридическое лицо определяет самостоятельно. Как правило, в их число входят:

• контрагенты;
• кредиторы и заемщики;
• банк;
• государственные органы, с которым взаимодействует организация.

Составление письма

Официального, установленного каким-либо нормативным актом образца письма о смене наименования организации не существует. При составлении письма следует руководствоваться основными правилами деловой переписки, то есть:

• оставляться письмо должно на фирменном бланке организации (если организация его использует);
• письмо должно подписываться руководителем организации;
• письмо должно быть составлено грамотно, с использованием канцелярских клише.

В целом структура письма о смене наименования организации ничем не отличается от структуры других писем о смене реквизитов. На нашем сайте имеется образец письма, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его с учетом своих нужд.

Структура письма содержит в себе следующие последовательно расположенные элементы:

1. «шапка», расположенная в правом верхнем углу и содержащая в себе сведения об адресате письма (наименование организации, ФИО и должность руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя);
2. название письма «Извещение/Уведомление об изменении наименования организации»;
3. текст письма, в котором должны быть указаны прежнее наименование организации, новое наименование и дата изменения наименования организации;
4. если необходимо, перечисляются действия, которые необходимо совершить контрагенту в связи со сменой наименования;
5. подпись руководителя.

Отправлять письмо можно любым удобным способом. В случае если организация пожелает иметь на руках подтверждение получения контрагентов уведомления о смене наименования, можно:

• при личной передаче — попросить работника канцелярии, принявшего письмо, проставить на нем штамп входящей корреспонденции и дату получения;
• при отправке почтой — оформить письмо как заказное с уведомлением о вручении.