Запрос в ЗАГС

Запрос в ЗАГС может быть направлен любым физическим лицом, но только в случае, когда истребуемые из ЗАГСа сведения касаются либо его лично, либо лиц, находящихся на его иждивении (попечении).

Файлы в .DOC:Бланк запроса в ЗАГСОбразец запроса в ЗАГС

Информация в отношении других категорий лиц может быть истребована или посредством судебного запроса (правоохранительных органов), либо, если речь идет об умерших родственниках, при условии наличия доказательств факта родственных отношений.

Полномочия ЗАГС

ЗАГС – это аббревиатура, расшифровываемая как запись актов гражданского состояния. Гражданское состояние, в свою очередь, это совокупность фактов, относящихся к личности каждого человека, а именно:

• факт рождения;
• факт усыновления;
• факт заключения брака;
• факт смены фамилии или имени;
• факт расторжения брака;
• факт смерти.

Разумеется, сам по себе ЗАГС эти события не отслеживает. Он лишь регистрирует то, что сообщают ему граждане. Для того чтобы был зарегистрирован брак, граждане должны написать заявление, а для того, чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, его родственники должны получить медицинскую справку о смерти и представить ее в ЗАГС.

Таким образом, на каждой фазе изменения гражданского состояния ЗАГС:

• производит определенные действия по фиксации этих изменений (регистрирует в книге актов гражданского состояния);
• выдает соответствующий документ о внесенной записи. К этим документам относятся свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке и т.д.

Что можно запросить

Истребуемую информацию ЗАГС предоставляет либо посредством выдачи дубликата акта гражданского состояния, либо посредством справки, в зависимости от того, что именно требуется лицу, направившему запрос.

Бесполезно просить у ЗАГСа предоставления:

• выписок из книги записей актов гражданского состояния;
• копий справок, которые уже ранее выдавались автору запроса;
• копий заявлений граждан о регистрации факта гражданского состояния, например заявлений о регистрации брака.

При необходимости вышеперечисленную информацию можно получить на основании судебного запроса, направленного в ЗАГС в рамках рассмотрения гражданского дела.

Личные сведения

Любой гражданин при необходимости может получить дубликат любого документа относительно конкретного события собственной жизни. Кроме того, гражданин беспрепятственно может получить документы, относящиеся:

• к гражданскому состоянию своих детей в возрасте до 18 лет;
• к гражданскому состоянию лиц, находящихся на его попечении при условии надлежащего оформления опеки в органах опеки и попечительства.

Сведения на иных лиц

Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.

Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:

• свидетельства о браке умерших родителей (усыновителей);
• свидетельства о рождении умерших родителей (усыновителей);
• справки о месте жительства;
• свидетельства о смерти родственников и т.д.

Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.

Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2016 года. В список входят:

1. свидетельство о рождении;
2. свидетельство о браке;
3. нотариально удостоверенное завещание;
4. справка нотариуса об обращении гражданина с заявлением об открытии наследственного дела;
5. договоры ренты;
6. другие документы, свидетельствующие о постоянном совместном проживании автора запроса с умершим лицом.

Установление юридических фактов

Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.

Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.

То есть, если при рождении Ёжикова ему было выдано свидетельство о рождении с буквой «Е», а паспорт был выдан с буквой «Ё», то имеющееся у него свидетельство о рождении не будет иметь к нему никакого отношения.

В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.

Запрос информации

Периодически, например, с целью подготовки заявления в суд, возникает необходимость в истребовании не справок и дубликатов документов, а информации.

К примеру, гражданину может потребоваться информация о факте сохранности книг гражданского состояния по определенному населенному пункту. Как правило, такие запросы связаны со временами фашистской оккупации или ведения военных действий на определенной территории в определенное время.

Для сведения сообщим, что подобные запросы в ЗАГС часто дублируются запросами в архив ЗАГСа.

Составление запроса

Бланки обращений в ЗАГС являются унифицированными (форма №18) и утвержденными Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 года. Бланк можно получить в любом отделении ЗАГСа либо скачать на нашем сайте.