Увольнение продавца, у которого есть недостача

#1
Наш продавец собирается уволиться, но за время работы у нее накопилась недостача – 18000р. Сумма, конечно, некритичная, тем более что работник был оформлен официально и по договору материальной ответственности. Когда была проведена ревизия, вскрывшая недостачу, составили акты, продавец написал объяснительную. Правильно ли будет взять с него расписку, так как гасить долг он будет частями, а если откажется ее писать, то обращаться в суд, и какие документы понадобятся?
 
#2
Конечно, ст. 248 ТК РФ предполагает заключение соглашения с работником, по которому устанавливается порядок погашения ущерба, причиненного данным сотрудником. Если же работник отказывается подписать такое соглашение или в принципе не согласен возвращать долг, то можно обращаться в суд. А там уже придется доказывать, что имело место причинение ущерба, причинно-следственную связь с его возложением на данного работника (материальная ответственность) и тот факт, что правила выявления недостачи были соблюдены. Значит, к иску нужно будет присовокупить и трудовой договор, и договор о материальной ответственности, а также инвентаризационные акты и объяснительные, написанные продавцом.