Необходимость в нотариально удостоверенной копии паспорта может потребоваться по множеству причин.
Дело в том, что изъятие под любым предлогом у гражданина паспорта недопустимо. При этом для ряда процедур требуется приобщение к материалам документально подтвержденных сведений о личности гражданина. И паспорт в подобных случаях вполне способна заменить его копия, заверенная нотариусом. О том, как заверить паспорт у нотариуса, мы поговорим ниже.
Оригинал паспорта
Для удостоверения копии любого документа нотариусу потребуется, в первую очередь, оригинал этого документа. Поэтому для заверения копии к нотариусу следует идти с паспортом на руках.
Нотариус не примет на удостоверение паспорт, содержащий подчистки, приписки, исправления и иные виды попыток сокрыть или добавить сведения в документ.
Также паспорт должен быть целостным, поскольку повреждение документа, влекущее сомнение в его целостности, является существенным недостатком, влекущим отказ в совершении данного нотариального действия.
Куда обратиться
Выбор нотариуса – это всецело свободная опция, и граждане РФ при выборе нотариуса не связаны местом своей прописки, местом жительства или иными ограничениями.
То есть гражданин вправе обратиться к любому нотариусу – государственному или частному, вне зависимости от места его нахождения.
Нотариальная процедура
Заверение нотариусом копии паспорта — это свидетельствование им верности копии с представленным оригиналом паспорта. При совершении данного действия нотариус не подтверждает законность содержания паспорта и соответствие изложенных в нем фактов действительности, он лишь фиксирует, что конкретная копия сделана с конкретного оригинала.
Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу.
При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. п. 1.1, 1.4, 1.7 Методических рекомендаций).
В отношении биометрического паспорта следует иметь в виду, что, поскольку он содержит электронный носитель информации, нотариус может свидетельствовать верность только копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся в нем (п. 1.6 Методических рекомендаций).
Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).
Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).
Нотариальный тариф
За совершение нотариальных действий по заверению копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Нотариальные тарифы у частных нотариусов, как правило, несколько выше, чем у государственных.
Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами.