Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для получения социального вычета на обучение?

Если вы являетесь налоговым резидентом РФ и имеете доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организации), у вас есть право на социальный налоговый вычет на обучение. Под вычетом на обучение понимают уменьшение налогооблагаемых доходов на сумму расходов налогоплательщика на оплату своего обучения, а также обучения своих детей, подопечных, братьев (сестер) в образовательных учреждениях (п. 2 ст. 207, п. 3 ст. 210, пп. 2 п. 1 ст. 219, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Получить вычет вы можете у работодателя или в налоговом органе. В последнем случае вам необходимо по окончании года, по доходам которого вы заявляете вычет, заполнить и подать в налоговый орган налоговую декларацию 3-НДФЛ. По общему правилу она представляется не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором возникло право на вычет. Но если вы представляете декларацию исключительно с целью получения налоговых вычетов, подать ее можно и после 30 апреля. При этом воспользоваться вычетом по доходам за истекший календарный год вы можете не позднее трех лет после его окончания (п. 7 ст. 78, ст. 216, п. 2 ст. 219, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Рассмотрим порядок заполнения декларации с целью получения социального налогового вычета на собственное обучение, если вы в 2016 г. получали доход только в виде заработной платы от российского работодателя, за предоставлением налоговых вычетов к нему не обращались и не претендуете на иные налоговые вычеты помимо рассматриваемого.

Обратите внимание!

При декларировании доходов за более ранние налоговые периоды (2014, 2015 гг.) заполняется налоговая декларация по форме, актуальной для соответствующих периодов (п. 2 Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@; п. 2 Приказа ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@).

Для получения социального вычета на обучение вам потребуется также представить в налоговый орган подтверждающие документы (абз. 3 пп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ; Письмо ФНС России от 22.11.2012 N ЕД-4-3/19630@).

1. Разделы и листы налоговой декларации, которые вам понадобятся

В данном случае декларация будет состоять (п. п. 2.1, 6.1, 12.2 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@):

• из титульного листа, разд. 1 и 2, которые обязательны к заполнению всеми налогоплательщиками, представляющими декларацию;
• листа А — для отражения доходов, подлежащих налогообложению, а также сумм исчисленного и удержанного работодателем НДФЛ;
• листа Е1 — для расчета социального вычета на обучение.

2. Заполнение налоговой декларации

Налоговая декларация заполняется в следующем порядке.

В первую очередь нужно заполнить листы А и Е1, а затем, используя показатели этих листов, — разд. 2 и 1, а также титульный лист декларации.

2.1. Заполнение листа А налоговой декларации

В листе А отражаются (п. 6.3 Порядка):

• в строке 010 — налоговая ставка 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ);
• в строке 020 — код 06, обозначающий доход, полученный, в частности, по трудовому договору, НДФЛ с которого удержан работодателем (Приложение N 4 к Порядку);
• в строках 030 — 060 — сведения о работодателе;
• в строках 070 и 080 — общая сумма дохода и сумма облагаемого НДФЛ дохода соответственно;
• в строках 090 и 100 — суммы налога к уплате и удержанного работодателем налога соответственно.

Строки 030 — 100 заполняются на основании данных справки 2-НДФЛ.

2.2. Заполнение листа Е1 декларации

Лист Е1 заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ и иных имеющихся у вас подтверждающих документов (п. 12.2 Порядка).

Расчет социального вычета на собственное обучение производится в п. 3 листа Е1, в котором отражаются (п. 12.7 Порядка):

• в пп. 3.1 (строка 130) — сумма, уплаченная вами за свое обучение;
• в пп. 3.5 (строка 170) — общая сумма социальных вычетов по п. 3 листа Е1, которая в данном случае равна показателю пп. 3.1 (строки 130) и не должна превышать 120 тыс. руб. (п. 2 ст. 219 НК РФ);
• в пп. 3.6 (строка 180) — общая сумма социальных вычетов, заявляемая по декларации, которая в данном случае равна показателю пп. 3.5 (строка 170).

В п. 4 листа Е1 (строка 190) производится расчет общей суммы стандартных и социальных вычетов, заявляемой в декларации. Она определяется путем суммирования значений строк 080 и 180 листа Е1. В данном случае она равна показателю пп. 3.6 (строки 180) (п. 12.8 Порядка).

Примечание. Пункт 2 (пп. 2.2, 2.4) листа Е1 в данном случае не заполняется. Его нужно было бы заполнить, если бы вы понесли расходы на обучение детей (п. 12.6 Порядка).

2.3. Заполнение разд. 2 налоговой декларации

В разд. 2 декларации отражается информация, необходимая для исчисления налоговой базы и суммы НДФЛ (п. 2.1 Порядка).

В разд. 2 нужно указать (разд. V Порядка):

• в поле 001 — налоговую ставку 13%;
• в поле 002 «Вид дохода» — признак 3;
• в строках 010 и 030 — общую сумму дохода, облагаемую по ставке 13%, полученную в отчетном году (значение берется из строки 070 листа А);
• в строке 040 — сумму социального вычета на обучение (значение показателя п. 4 листа Е1);
• в строке 060 — налоговую базу по НДФЛ (разницу между общей суммой дохода, подлежащей налогообложению (строка 030), и общей суммой налоговых вычетов (строка 040)). Если результат получится отрицательным или равным нулю, то в этой строке ставится ноль;
• в строках 070 и 080 — соответственно суммы налога к уплате (определяется путем умножения показателя строки 060 на 13%) и удержанного работодателем НДФЛ (показатель строки 100 листа А);
• в строках 121 и 130 — сумму налога к уплате за вычетом удержанной работодателем (разница сумм по строкам 070 и 080). Если величина получилась отрицательной или равна нулю, в указанных строках проставляется ноль;
• в строке 140 — сумму налога, подлежащую возврату из бюджета, которая определяется как разница сумм налога удержанного (строка 080) и исчисленного (строка 070). Полученная величина не может превышать сумму налога, удержанного работодателем (показатель по строке 080).

2.4. Заполнение разд. 1 налоговой декларации

В разд. 1 декларации отражаются итоговые сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета (п. 2.1 Порядка).

В этом разделе указываются (п. п. 4.2, 4.4 Порядка):

• в строке 010 — значение 2, обозначающее, что налог подлежит возврату из бюджета;
• в строке 020 — КБК налоговых доходов, по которому производится возврат налога, — 182 1 01 02010 01 1000 110 (Указания, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н; Приложение 3 к Приказу ФНС России от 29.12.2016 N ММВ-7-1/736@);
• в строке 030 — код по ОКТМО согласно справке 2-НДФЛ;
• в строке 040 — 0;
• в строке 050 — итоговая сумма налога, подлежащая возврату.

2.5. Заполнение титульного листа налоговой декларации

На титульном листе, где отражаются общие сведения о налогоплательщике, вам нужно заполнить все показатели, за исключением раздела «Заполняется работником налогового органа» (п. п. 2.1, 3.1 Порядка).

При первом представлении декларации по реквизиту «Номер корректировки» проставляется «0—» (пп. 2 п. 3.2 Порядка).

По реквизиту «Представляется в налоговый орган (код)» указывается код налогового органа, в который вы представляете декларацию (пп. 3 п. 3.2 Порядка).

По реквизиту «Код категории налогоплательщика» проставляется 760 (Приложение N 1 к Порядку).

По реквизитам «Код вида документа», «Регион (код)» указываются соответствующие цифровые коды, например, паспорт гражданина РФ обозначается кодом 21, г. Москва — кодом 77 (Приложения N N 2, 3 к Порядку).

В поле «Статус налогоплательщика» укажите 1 (пп. 8 п. 3.2 Порядка).

Кроме того, на титульном листе отражаются ваши персональные данные, в частности Ф.И.О., дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства или пребывания, контактный телефон (пп. 7, 9, 11 п. 3.2 Порядка).

Также проставляется количество страниц декларации и количество листов прилагаемых к ней подтверждающих документов или их копий (пп. 12, 13 п. 3.2 Порядка).

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» указываются сведения о лице, которое подтверждает отраженную в декларацию информацию — о налогоплательщике или его представителе. В первом случае в поле, состоящем из одной ячейки, указывается 1, во втором — 2. Налогоплательщик проставляет только свою подпись и дату подписания декларации, а в отношении представителя указываются дополнительно его Ф.И.О., наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (пп. 14 п. 3.2 Порядка).

Примечание. Для заполнения декларации вы можете воспользоваться бесплатной программой, которая размещена на сайте ФНС России в разделе «Программные средства / Декларация».