Что делать, если утрачены документы на наследуемое имущество?

К документам на наследуемое имущество могут относиться (ч. 1 — 2 ст. 14, ч. 1 ст. 28 Закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ; ч. 7 ст. 21 Закона от 03.07.2016 N 360-ФЗ):

• акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
• договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки;
• акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения;
• свидетельства о праве на наследство;
• вступившие в законную силу судебные акты;
• свидетельство о государственной регистрации права собственности, выданное до 15.07.2016, либо выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН, до 01.01.2017 — ЕГРП);
• иные документы, которые в соответствии с законодательством РФ подтверждают наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество.

Сведения о содержании правоустанавливающих документов, обобщенные сведения о правах отдельного лица на имеющиеся или имевшиеся у него объекты недвижимости предоставляются, в частности, лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону (п. 7 ч. 13 ст. 62 Закона N 218-ФЗ).

При утрате документов на наследуемое имущество рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Обратитесь к нотариусу, открывшему наследство, и сообщите о том, что документы на наследуемое имущество утрачены

В течение трех рабочих дней со дня вашего обращения нотариус самостоятельно запросит сведения из ЕГРН, содержащие, в частности, данные о правах наследодателя на наследственное имущество.

Нотариус не вправе требовать, чтобы вы или ваш представитель обращались за сведениями, содержащимися в ЕГРН (ст. 47.1 Основ законодательства РФ о нотариате; ч. 14 ст. 62 Закона N 218-ФЗ). Однако вы вправе самостоятельно получить сведения из ЕГРН (п. 30 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 968), представив запрос в виде:

• бумажного документа при личном обращении в Росреестр или МФЦ либо путем его отправки по почте;
• в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте и Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) либо отправив электронный документ с использованием веб-сервисов.

Если право собственности на объект жилищного фонда возникло до 31.01.1998 и впоследствии не было зарегистрировано в ЕГРН, вы можете запросить соответствующий документ в уполномоченной организации. Так, в г. Москве возможно получить следующие документы (п. 2.1.2 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 10.09.2014 N 521-ПП):

1) справку (расширенную справку) о зарегистрированных по состоянию на 31.01.1998 правах на объект жилищного фонда;

2) справку о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31.01.1998;

3) справку о переходе прав на объект жилищного фонда до 31.01.1998;

4) справку об участии до 31.01.1998 в приватизации объекта жилищного фонда;

5) справку о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11.03.2005;

6) архивную копию или дубликат правоустанавливающего документа о зарегистрированных до 31.01.1998 правах на объекты жилищного фонда.

Шаг 2. Обратитесь в организацию, занимавшуюся регистрацией прав на объекты недвижимости до 31.01.1998 (если требуется)

В г. Москве такой организацией является Департамент городского имущества г. Москвы. В других регионах эти функции могут быть возложены на БТИ, местную администрацию, земельные комитеты, а также архивы этих организаций.

Для получения расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31.01.1998 правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавливающих документов) или справки о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31.01.1998 наследникам необходимо иметь запрос нотариуса. Обратиться в Департамент городского имущества г. Москвы можно лично через МФЦ, а также в электронной форме через Интернет. Для этого потребуется подготовить следующие документы (п. п. 2.4.1.3.2, 2.5.1.1 Регламента):

1) запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;

2) паспорт;

3) доверенность (оригинал) — при обращении уполномоченного представителя;

4) запрос нотариуса на предоставление сведений об имуществе наследодателя (оригинал).

При получении сведений в электронном виде оригинал доверенности представителя и оригинал справки от нотариуса нужно представить в момент получения запрашиваемых документов в МФЦ (п. 2.5.4 Регламента).

Сведения предоставляются бесплатно, в течение 14 рабочих дней (п. п. 2.7.1, 2.12 Регламента).

Шаг 3. Получите запрошенные документы и представьте их нотариусу либо дождитесь получения нотариусом документов из ЕГРН

На основании представленных вами или полученных нотариусом самостоятельно документов нотариус, у которого открыто наследственное дело, оформляет свидетельство о праве на наследство (п. 1 ст. 1162 ГК РФ).

За выдачу свидетельства о праве на наследство необходимо уплатить госпошлину (или нотариальный тариф — при обращении к частному нотариусу) (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате).