На что обратить внимание при заключении договоров в период коронавируса.
Коронавирусная пандемия повлияла на все отрасли предпринимательства — отрицать этого нельзя. Договорные отношения тоже претерпели серьезные изменения. Какие именно — рассмотрим ниже.
Договариваться только письменно
Как оказалось, далеко не все предприниматели и организации оформляли договоры с соблюдением той самой разумной осмотрительности, о которой нам постоянно напоминает налоговая служба.
Кто-то договаривался об отсрочках устно, кто-то не прописывал в договоре условия о санкциях за неисполнение обязательств, кто-то заключил контракт с непроверенным контрагентом, который уже успел за период кризиса инициировать процедуру банкротства — как результат, эта невнимательность стоила многим предпринимателям сил и средств. И это даже без учета того, что в силу невозможности вести деятельность некоторые компании и ИП и вовсе отказались от продолжения действия договоров с некоторыми контрагентами, а то и вовсе сделались должниками по контрактам, которые другой стороной уже были исполнены.
Теперь, чтобы обезопасить себя и избежать в будущем ситуаций, когда договор есть, а от контрагента ничего потребовать нельзя, предпринимателям следует быть внимательнее.
Самое первое и важное условие — все изменения в договорных условиях, отсрочки поставок и оплат необходимо фиксировать: дополнительным ли соглашением к договору, перепиской ли по электронной почте (а она судами тоже признается в качестве доказательства), неважно, главное — фиксация, причем адрес, на который компания или ИП направляла контрагенту почту, должен быть его официальным, указанным в реквизитах адресом.
Оформлять документы сразу
Все документы по договору, особенно «первичку» и документы на товар следует оформлять сразу же и внимательно проверять ее полноту. Часть компаний и ИП не переживет кризис. В случае чего документов можно и не получить.
Держать руку на пульсе
В ситуации с коронавирусом новые законы издаются постоянно. Не так давно вступило в силу постановление правительства, касающееся возможности получения отсрочки по договорам аренды, позволившее предпринимателям на законных основаниях не уплачивать арендную плату — и соответственно, арендодатель по таким договорам уже не только имеет право, но и обязан предоставить контрагенту отсрочку. Кроме того, регионами могут вводиться и отдельные ограничительные меры для бизнеса.
Чтобы не нарушать законы и не оказаться перед необходимостью уплаты штрафов — следите за ними.
Не увольнять работников
Трудовые договоры — неотъемлемая часть деятельности ИП или компании с наемными работниками. В ситуации, когда в регионах введены режимы ЧС, рекомендуется не отправлять работников в отпуск без содержания (что есть прямое нарушение закона) и не увольнять, что может грозить судом, а при возможности переводить на дистанционную работу.