Сотруднику можно выдать в течение 3 дней трудовую, копии бумаг относительно его работы (приказы о трудоустройстве, переводах и т.п.), справки о зарплате. И больше ничего.
Список запрашиваемых документов
Работница написала заявление руководству организации с просьбой выдать ей заверенные копии таких документов:
- об установленной ей тарифной ставке и условиях оплаты работы на ее должности;
- корректировки графика за год;
- табели учета рабочего времени;
- положения о защите персданных;
- регламент нахождения работников-вахтовиков в обсервации и т.п.;
- и другие, связанные с коммерческой тайной организации.
Работодатель ответил сотруднице, что:
- размер тарифной ставки и другая подобная информация прописана в дополнительном соглашении к трудовому договору;
- положения о защите персональных сведений и другие документы, составляющие коммерческую тайну, не относятся к работе сотрудницы;
- бумаги, касающиеся обсервации, можно получить для личного ознакомления в службе вахтовых поселков;
- работнице отправили копии расчетов, выписки из графиков, копии табелей учета рабочего времени.
Что сказал суд?
Женщина обратилась с иском в суд. Она требовала признать действия (а точнее бездействия) нанимателя незаконными, получить запрашиваемые бумаги, взыскать возмещение морального вреда по 5 тыс. руб. за каждый факт обращения с заявлением к работодателю.
Нанимателя поддержали суд первой инстанции и апелляция. Работница обратилась в кассацию. Там подчеркнули, что на основании письменного заявления работника руководство организации обязано выдать запрашиваемые бумаги в течение 3 дней. Это такие документы:
- трудовая;
- справки о заработной плате;
- копии бумаг, относящихся к работе (приказы о трудоустройстве, переводах и т.п.).
Документы, которые относятся к работе, женщина уже получила вовремя. Когда ее принимали в организацию, она читала ЛНА. А вот все остальные документы никак не относятся к ее трудовым функциям.
Таким образом, работнице было отказано в удовлетворении иска (определение Третьего КСОЮ от 15 сентября 2021 года № 88-13027/2021).
С локальным актом надо знакомить
Работника рекомендуется знакомить с ЛНА компании. Если этого не сделать, то работодателю будет трудно наказать его за какие-либо нарушения. Суд ранее отмечал, что выполнять трудовые функции работники могут, если они проинформированы о них (Бюллетень судебной практики Амурского областного суда № 4 за 2018 год).