Сроки пока не утверждены.
Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 266-ФЗ внесли корректировки в Федеральный закон о персональных данных. В их числе поправки в статью 22, которая регулирует порядок информационного письма об обработке персональных данных.
Работодатель и раньше должен был отправлять уведомления в Роскомнадзор, но было много исключений. Например, обработка, касающаяся кадровой сферы. Нанимателям не нужно было в этом случае отправлять уведомления.
Названный выше ФЗ № 266-ФЗ отменил большое число исключений. Обработку в соответствии с трудовым законодательством тоже. Нововведения начали действовать с 1 сентября 2022 года.
Сейчас каждый работодатель, обрабатывающий персональные данные, должен информировать Роскомнадзор. В ФЗ говорится, что сообщать об обработке необходимо заранее. Но Роскомнадзор считает, что он обязан получить данные «о начале или осуществлении». Такая информация представлена на их сайте.
Некоторые исключения следующие:
- при обработке сведений для защиты безопасности государства и общественного порядка, с целью транспортной безопасности;
- при обработке сведений исключительно без средств автоматизации.
Таким образом, до того момента, пока данные не будут включены в базу, сообщать в Роскомнадзор не нужно.
Ведомство позже установит формы уведомлений. Пока работодатели могут внести информацию в форму на портале персданных Роскомнадзора. Также можно отправить уведомление в территориальное управление на бумаге, используя бланк, закрепленный в применении приказом от 30 мая 2017 года № 94.
На портале Роскомнадзора можно составить и отправить уведомление такими способами:
- сформировать письмо и после отправить на бумаге в территориальный орган;
- в электронном формате с применением усиленной квалифицированной ЭП (составить и отправить через сайт);
- в электронном формате с применением средств аутентификации ЕСИА (составить и отправить через сайт).
Когда начнет действовать приказ Роскомнадзора, который утверждает новую форму информационного письма, операторы, в том числе и наниматели, смогут отправлять сообщения о внесении корректировок в ранее поданную информацию.
Сроки отправки информационного сообщения в Роскомнадзор не указаны. Следовательно, 1 сентября этого года — не последний день, когда можно подать необходимые сведения.