Алгоритм действий для организаций.
При составлении планов ФХД поднимаются вопросы относительно формирования расходов. Одна из затратных статей — покупка СИЗ организацией. На портале Гарант рассказали, как это сделать.
ТК РФ прописывает обязанность для работодателей для обеспечения безопасных условий и охраны труда покупать и выдавать СИЗ, смывающие средства и т. п., согласно нормам, тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в условиях особых температур, повышенного загрязнения и т. д.
С марта 2022 года работодатель сам утверждает нормы выдачи персоналу СИЗ и т. п.
При утверждении нормы нужно учитывать следующее:
- единые Типовые нормы выдачи СИЗ и смывсредств;
- итоги СОУТ;
- итоги оценки профрисков;
- мнение профсоюза или другого представительного органа работников, если он есть.
Единые типовые нормы должно закрепить в применении Минтруда. До этого момента работодатель должен применять актуальные на сегодня нормы.
Для планирования затрат на СИЗ проводят некоторые мероприятия:
- Составление перечня должностей в организации, для которых нужны СИЗ. Это может сделать специалист по охране труда.
- Утвердить нормы для всех групп должностей. Для этого используют типовые нормы выдачи СИЗ, сигнальной одежды. Организация может установить и свои нормы.
- Провести инвентаризацию наличия СИЗ и их СПИ на день осуществления инвентаризации. Такие данные можно получить в бухгалтерии или посредством анализа информации из личной карточки учета выдачи СИЗ.
- Обозначить количество СИЗ на будущий год, взяв во внимание фактическое наличие СИЗ. Потребность в деньгах утверждают методом рыночных цен. Насчет этого можно проконсультироваться со специалистом контрактной службы.
- Утвердить в локальных нормативных актах организации сформированные нормы для основания расчетов.
Нормы выдачи лучше закрепить в колдоговоре, правилах ВТР. Это нужно в том числе и для отражения в бухучете обоснованного списания. При разногласиях с контролирующими органами такой документ будет преимуществом.
Данный вопрос запасов актуален специалисту службы охраны, экономисту, бухгалтеру. Превышение нормы расхода — причина для проведения внутренней проверки и выявления виновного.