Файлы в .DOC:Бланк акта на списание дебиторской задолженностиОбразец акта на списание дебиторской задолженности
Безнадежные дебиторские задолженности
Субъекты предпринимательской деятельности в процессе работы всегда связаны финансовыми обязательствами, которые необходимо погашать. Непогашение обязательства влечет за собой принудительное взыскание, в том числе и посредством судебных решений.
В исключительных случаях, когда взыскание невозможно по причине неплатежеспособности должника, его дебиторская задолженность расценивается как безнадежная.
Причинами определения задолженности в качестве безнадежной могут быть, в соответствии с Приказом № 34н Министерства финансов РФ от 29.07.1998 года:
- истечение срока исковой давности, в связи с чем кредитор лишается возможности обращения в суд;
- прекращение исполнительного производства в связи с невозможностью исполнения по причине неплатежеспособности должника;
- ликвидация организации должника.
Процедура списания задолженности
Безнадежные дебиторские задолженности подлежат списанию. С этой целью, в соответствии с упомянутым выше Приказом № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года должны быть осуществлены следующие действия:
- проведена инвентаризация расчетов;
- составлена докладная записка на имя руководителя с обоснованием необходимости списания задолженности;
- издан приказ руководителя.
Как мы видим, список действий не включает в себя составление акта списания дебиторской задолженности. Однако сферой применения акта могут быть:
- признание внереализационного расхода при расчете налога на прибыль;
- отражение списания задолженности на балансе и за ним.
Впрочем, для тех же целей с равным успехом можно оформить, к примеру, решение о списании задолженности, либо составить протокол.
Составление акта
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта списания дебиторской задолженности и ознакомиться с образцом его заполнения.
- дату и место составления акта;
- сведения об организации, составляющей акт с указанием ее основных реквизитов;
- сведения о дебиторской задолженности. В сведения могут входить источник появления задолженности (например, некий договор), причина появления задолженности, сумма, стадии исполнения, перечисление предпринятых мер по взысканию задолженности, номер и дата приказа руководителя об инвентаризации расчетов, причина для списания и т.д.;
- список приложений к акту. Могут быть приложены любые документы, имеющие отношение к дебиторской задолженности
- подпись главного бухгалтера или другого должностного лица, в чьи функции входит ведение бухгалтерского учета.
Оформленный акт на списание является основанием для издания соответствующего приказа руководителя.