Акт о браке товара

Существует огромное количество наименований документов, посредством которых фиксируется факт наличия дефектов в той или иной продукции. Это может быть акт о браке товара, акт о выявленных недостатках товара, акт об обнаружении дефектов товара и т.д.

Файлы в .DOC:Бланк акта о браке товараОбразец акта о браке товара

Вариативность названий объясняется отсутствием четкой нормативной регламентации, а также тем, что, по сути, название не имеет никакого значения. Главное, чтобы факт был зафиксирован коллегиально и подтвержден документально.

Кто составляет акт

Товар – это предмет материального мира, предназначенный для его реализации. Поскольку товар может быть приобретен как физическими, так и юридическими лицами, то, соответственно, зафиксировать документально некачественность товара могут и те, и другие.

Однако для физических лиц предусмотрена отличная от юридических лиц процедура предъявления претензий по поводу бракованного товара, поскольку физические лица:

• не обременены обязанностью соблюдения досудебного порядка рассмотрения споров;
• направляют требования о замене бракованного товара непосредственно продавцу, а не производителю;
• не являясь юридическим лицом, не обременены обязанностью и даже не имеют возможности составления коллегиальных актов.

Что касается юридических лиц, то товар приобретается ими на основании письменных договоров поставки, в которых предусматривается претензионный порядок рассмотрения спора.

Кроме того, соблюдение претензионного порядка является для юридических лиц обязательным условием для обращения в арбитраж. Акт, в свою очередь, становится основанием для направления контрагенту претензии.

Основания составления акта

Моментом возникновения оснований для составления акта о браке товара является момент обнаружения этого брака. Соответственно, момент составления акта и момент купли-продажи товара могут быть отдалены друг от друга на всё время гарантийного срока или на время, в течение которого покупатель может предъявить продавцу претензии.

Единственное основание для составления акта о браке товара – это наличие брака в товаре, то есть в предмете или объекте, переданному от продавца покупателю по договору купли-продажи или договору поставки.

Брак товара

Вообще выделяются два вида дефектов товара:

• очевидный (видимый или явный) брак;
• скрытый брак, выявляемый уже в процессе эксплуатации товара.

Так, под очевидным браком понимается брак внешний и выявляемый либо при визуальном осмотре товара, либо немедленно с началом эксплуатации товара. Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи.

Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра.

Скрытые дефекты выявляются со временем после начала использования товара по назначению, а значит выявление брака будет иметь место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.

Назначение акта

Любой договор, касающийся перехода права собственности на товар (в том числе и договор на основании публичной оферты), будет включать в себя условия, относящиеся к качеству товара. Мы еще раз акцентируем внимание наших читателей на словосочетании «любой договор».

То есть, какого бы товара ни касался договор, например, неработающего раритета, имеющего исключительно историческую ценность, в нем все равно будут положения, относящиеся к качеству.

Следует понимать, что качество – это не только работоспособность или функциональность товара, но и вообще его соответствие заявленным характеристикам. Если вернуться к примеру с раритетом, то и в данном случае в договоре будут присутствовать его качественные характеристики – такие, например, как аутентичность, вид материала, производитель и т.д.

Несоответствие товара заявленным в договоре качественным характеристикам может считаться браком товара.

Выявление недостатков товара, как и последующие действия покупателя, регламентированы ст. 476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров).

В соответствии с указанной статьей, акт о выявленных дефектах товара (акт о браке товара) является основанием для предъявления контрагенту претензии. Также акт о браке товара будет являться основанием:

• возврата товара поставщику или продавцу;
• списания товара, который уже был поставлен на баланс предприятия;
• принятия возвращенного бракованного товара и его последующего списания.

Составление акта

Естественно, что наличие брака должно быть доказано и подтверждено. С этой целью субъекты предпринимательской деятельности осуществляют комиссионный прием товаров.

Под комиссионным приемом понимается оценка качественных и количественных показателей товара специальной комиссией в составе не менее двух человек.

Состав комиссии определяется в соответствии с распоряжением руководителя субъекта предпринимательской деятельности. Выбор членов комиссии осуществляется с учетом их навыков и опыта, которые позволят профессионально оценить качество товара. При необходимости в специальных познаниях к работе комиссии может быть привлечен узкопрофильный специалист или эксперт.

Физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, составляют акты самостоятельно либо в присутствии представителя ремонтной организации, либо в присутствии продавца, либо на основании заключения эксперта.

Составляется акт в произвольной форме. В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям скачать типовой шаблон акта о браке товара и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления акта;
2. наименование покупателя (или ФИО для физических лиц);
3. ФИО и должности членов комиссии (физические лица указывают собственные данные и ФИО и место работы лиц, в присутствии и при участии которых акт составляется);
4. основания для составления акта. Напоминаем, что основанием работы комиссии является ее создание руководителем. Например, «Во исполнение приказа директора ООО …»;
5. сведения о договоре, посредством которого был приобретен товар;
6. детальные сведения о товаре;
7. сведения о гарантийном сроке или о сроке годности;
8. детальные сведения о браке;
9. способ, которым были выявлены дефекты товара – визуальный осмотр, испытания, начало или процесс эксплуатации, экспертное заключение и т.д.;
10. мнение эксперта или специалиста, если они привлекались к осмотру и изучению товара;
11. сведения о том, применялись ли во время проверки дополнительные технические средства – стенды, тестеры, вибраторы и т.д.;
12. рекомендации комиссии. Комиссия может рекомендовать, к примеру, списать товар, вернуть товар поставщику, направить на гарантийный ремонт и т.д.

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем. Физические лица расписываются в акте и предлагают расписаться тем, кто принимал участие в его составлении, например, продавцу. В случае отказа от подписи следует сделать об этом отметку в акте.