Акт о неисправности оборудования

Акт о неисправности оборудования является способом фиксации факта поломки оборудования, произошедшей в процессе его эксплуатации. Одновременно с фиксацией поломки устанавливаются ее причины и возможность или невозможность восстановления функциональности оборудования. В зависимости от установленных обстоятельств на основании акта будет решаться судьба неисправного оборудования.

Файлы в .DOC:Бланк акта о неисправности оборудованияОбразец акта о неисправности оборудования

Назначение акта

В отличие от акта дефектовки (или дефектного акта) акт о неисправности оборудования составляется в случае поломки того или иного вида оборудования, уже находящегося на балансе предприятия или организации.

Необходимость в составлении акта о неисправности оборудования обусловлена именно фактом нахождения имущества на балансе, поскольку и потенциальный ремонт оборудования, и его потенциальное списание в случае невозможности починки – это, в том числе, и бухгалтерские операции либо по финансированию ремонта, либо по списанию основных средств.

Составление акта

Акт – это практически всегда комиссионный документ. При установлении факта поломки оборудования должна быть создана специальная комиссия в составе как минимум двух человек. К участию в работе комиссии следует привлечь:

• профильного специалиста, который сможет сделать выводы о причине поломки и о возможности восстановления работоспособности оборудования. При отсутствии на предприятии специалиста нужного профиля допустимо привлечение сторонних специалистов или экспертов;
• руководителя подразделения предприятия, в котором производилась эксплуатация обследуемого оборудования;
• иных специалистов и должностных лиц на усмотрение руководителя предприятия и в соответствии с обстоятельствами поломки.

В процессе составления акта комиссия должна дать ответ на следующие вопросы:

• имелись ли нарушения в ходе эксплуатации оборудования;
• имеется ли вина работников в поломке оборудования, или поломка не обусловлена человеческим фактором (износ, перебои электропитания и т.д.);
• есть ли возможность устранения поломки и будет ли ремонт целесообразен при существующем износе оборудования или его моральном устаревании.

Форма акта не имеет предустановленной формы. Поэтому форму либо потребуется разработать самостоятельно, либо воспользоваться одной из форм акта о неисправности оборудования, имеющихся в свободном доступе в Интернете.

В рамках этой статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой функциональный бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения бланка в него потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления акта;
2. наименование предприятия, на балансе которого числится обследуемое оборудование;
3. ФИО и должности членов комиссии;
4. наименование обследуемого оборудования и его идентифицирующие признаки – год выпуска, марка, производитель, дата поставки, дата монтажа, источник поступления на баланс, дата приобретения, дата начала эксплуатации, и т.д.;
5. сведения о поломке, дата поломки, вид поломки;
6. описание действий членов комиссии по проверке оборудования и выявлению поломки и ее причин и результат этих действий;
7. выводы комиссии о причинах поломки;
8. выводы комиссии относительно возможности, или невозможности, или нецелесообразности ремонта;
9. список приложений к акту. Так, к акту о неисправности оборудования могут быть приобщены фотографии, результаты замеров или тестов и т.д.;
10. подписи членов комиссии;
11. подпись руководителя.

Составляется акт в количестве экземпляров, отвечающем потребностям предприятия, и утверждается руководителем предприятия.