Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

При обнаружении работодателем факта нарушения работником требований локальных нормативных актов организации или невыполнения должностных обязанностей у работника должны быть затребованы письменные объяснения. Если работник отказывается их предоставлять, потребуется составить акт о непредоставлении письменного объяснения.

Файлы в .DOC:Бланк акта о непредоставлении письменного объяснения работникомОбразец акта о непредоставлении письменного объяснения работником

Зачем нужны объяснения

В соответствии со статьей 192 ТК РФ в случае нарушения работником правил, установленных ЛНА организации или при неисполнении (ненадлежащем исполнении) им трудовых обязанностей работодатель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание:

• объявить замечание;
• объявить выговор;
• уволить.

Как видно из списка выше, последствия нарушения работником дисциплины могут быть достаточно серьезными.

Именно с этой целью законодатель разработал процедуру привлечения работника к ответственности, которую работодатель обязан соблюдать. Отбор у работника объяснений по факту проступка является одним из этапов этой процедуры.

Сама же процедура состоит из следующих этапов:

1. Обнаружение проступка.
2. Отбор у работника объяснений. О том, как составить объяснительную записку, мы рассказали тут.
3. Проведение служебного расследования и составление по его результатам акта служебного расследования.
4. Определение меры наказания с учетом объяснений работника и заключения комиссии, проводившей служебное расследование.
5. Издание приказа о дисциплинарном взыскании.

Отметим сразу, что обязанности предоставлять объяснения у работника нет. Однако следует иметь в виду, что в данном случае решение работодатель будет принимать, исходя из информации, которой он владеет.

У работника в любом случае остается возможность обжаловать приказ, если он с ним не согласен. Сделать это можно как обращением в комиссию по трудовым спорам, если таковая есть в организации, так и в трудовую инспекцию или сразу в суд. Как составить иск о восстановлении на работе, мы рассказали тут.

Срок предоставления объяснений

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации объяснения у работника могут быть запрошены внесением отдельной строки в акт о должностном проступке (например, при составлении акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии), так и составлением отдельного документа — уведомления о необходимости дачи пояснений. Второй способ применяется в случаях, когда работник отсутствовал на момент составления акта или отказался присутствовать при его составлении.

С момента уведомления работника о необходимости представить объяснения начинает течь установленный законом срок их представления. Он составляет 2 рабочих дня. Если два дня прошли, а объяснений нет, работодатель фиксирует это посредством акта.

Кто составляет акт о непредоставлении письменного объяснения

Акт — это всегда письменный, составляемый комиссионно, то есть группой лиц не менее 3 человек, документ, которым фиксируется какой-либо факт.

В данном случае от составителей акта не требуется каких-либо специальных знаний, поэтому привлекаться к составлению документа могут любые работники организации: юрисконсульт, сотрудник отдела кадров, медицинский работник, непосредственный руководитель работника или его коллега и т.п. Главное, чтобы акт содержал в себе сведения о том, кто его составил, когда и о чем.

Форма акта

Не существует предустановленной формы для акта о непредоставлении объяснений. Организации составляют их по образцу форм, утвержденных, например, в Положении о привлечении работников с дисциплинарной ответственности. На нашем сайте имеется бланк и образец акта, которым может воспользоваться для своих нужд.

В бланк потребуется внести следующие данные:

1. В «шапку» акта — данные об организации, название, адрес, ИНН.
2. Дату и место составления акта (населенный пункт).
3. Данные составителей акта (ФИО, должности, подразделения).
4. Изложение факта, по которому составляется акт (например, «составлен акт о том, что начальник смены службы безопасности Прозоров В.А. не предоставил письменные объяснения по факту своего появления в нетрезвом состоянии на территории организации 27.03.2023 года»).
5. Подписи составителей акта и самого работника, если он того захочет. Подпись работника в данном акте необязательна, однако если работник присутствовал при его составлении и отказался от подписи, когда ему предложили, об этом нужно сделать соответствующую отметку.

Что дальше

Акт прикладывается к материалам — приложениям к приказу о дисциплинарном взыскании или к материалам служебной проверки. Он хранится 3 года, после чего уничтожается.