Необходимость в составлении акта о невыходе на работу по неуважительной причине объясняется тем, что прогул влечет за собой определенные последствия как в виде прочерка в табеле учета рабочего времени, так и в виде различного рода санкций со стороны руководства, начиная от выговора и заканчивая увольнением.
Акт о невыходе на работу, таким образом, является юридическим обоснованием наложения на работника взысканий за прогул.
Файлы в .DOC:Бланк акта о невыходе на работуОбразец акта о невыходе на работу
Определение причины
Прогул влечет за собой последствия вплоть до увольнения работника. При этом на момент невыхода работника причины его неявки могут быть неизвестны. Например, работник мог просто заболеть или был задержан по ошибке органами полиции.
Поэтому оформлять акт о прогуле немедленно после констатации факта невыхода будет неправильным. Работнику должна быть предоставлена возможность исключить обвинения в прогуле. То есть работодателю следует дождаться выхода работника на работу и потребовать письменные объяснения о причинах невыхода.
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов ситуаций, которые могут быть рассмотрены работодателем, как прогул, а именно:
- отсутствие работника весь рабочий день при отсутствии для этого уважительных причин;
- отсутствие работника в течение как минимум четырех часов подряд при отсутствии для этого уважительных причин;
- отсутствие работника на работе в любой день в течение 2-недельного срока отработки после написания заявления об увольнении;
- невыход работника, работающего на условиях срочного трудового договора, до истечения срока его действия;
- не согласованное с работодателем использование отгулов;
- не согласованный с работодателем выход работника в отпуск.
Мы говорим о том, что работодатель может, но не обязан рассматривать невыход работника, как прогул. То есть уважительность причин невыхода определяется руководителем предприятия, исходя из конкретных обстоятельств и личности работника.
Таким образом, акт о невыходе на работу может так и остаться актом о невыходе на работу, если работодатель не квалифицирует невыход как прогул.
В любом случае, основание для квалификации будет выяснение причин невыхода.
Составление акта
Выше мы уже говорили, что невыход сотрудника на работу можно зафиксировать несколькими способами, к которым относятся:
- акт о невыходе на работу;
- докладная записка о невыходе на работу;
- рапорт о невыходе на работу.
Различия между этими формами фиксации состоят в большей достоверности акта, поскольку составляется он с участием как минимум трех лиц, а докладная или рапорт оформляются одним человеком, как правило, непосредственным руководителем.
В случае возникновения трудового спора по санкциям, принятым в результате невыхода на работу, акт будет предпочтительнее при доказывании факта прогула. О процедуре рассмотрения иска о восстановлении на работе вы можете почитать в материале нашего сайта.
Оформляется акт в произвольной форме с соблюдением основных принципов делопроизводства. Можно воспользоваться представленным в рамках данной статьи типовым шаблоном акта о невыходе на работу.
После распечатывания шаблона его потребуется заполнить, вписав в соответствующие строки следующие сведения:
- место и дату составления акта;
- ФИО и должность сотрудника, оформившего акт;
- ФИО и должности лиц, участвовавших в составлении акта;
- дату невыхода на работу, ФИО и должность работника, не вышедшего на работу, время, в течение которого работник отсутствовал.
Акт должны будут подписать все участвовавшие в его составлении лица. Подписанный акт передается на рассмотрение руководителю предприятия.