Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов является способом документального закрепления либо факта получения материалов при отсутствии сопроводительных документов к ним, либо факта обнаружения качественных или количественных расхождений между реально полученными материалами и их характеристиками по сопроводительным документам.

Файлы в .XLS:Бланк акта о приемке материаловОбразец акта о приемке материалов

Форма акта

Начиная с 2013 года унифицированные формы, ранее обязательные к применению субъектами предпринимательской деятельности, больше таковыми не являются.

Однако отсутствие обязательности не лишило предприятия и организации возможности применять в своей деятельности прежние формы, тем более что они, в том числе и форма М-7 Акта о приемке материалов, утвержденная Госкомстатом в 1997 году, вполне сохранили свою функциональность.

Кроме того, акт, составленный по форме М-7, включает в себя также и функции приходного ордера формы М-4. То есть в случае применения М-7 форму М-4 заполнять не потребуется.

При желании субъекты предпринимательской деятельности могут разработать собственную форму акта, закрепив ее в учетной политике предприятия. В качестве образца самостоятельной формы можно использовать утвержденную Госкомстатом форму М-7 или же воспользоваться любой подходящей формой из представленных в Интернете.

При выборе подходящей формы следует тщательно проверить образец на наличие всех необходимых для акта компонентов. Это тем более важно, когда акт составляется при обнаружении несоответствия поставленных материалов их заявленным характеристикам, поскольку в подобных случаях акт станет основанием для предъявления претензии поставщику.

Составление акта

С целью оформления акта создается комиссия в составе не менее двух человек. В обязательном порядке в состав комиссии входит материально ответственное лицо. Как правило, это кладовщик или лицо, или представитель поставщика.

Вне зависимости от того, какая форма акта будет выбрана – М-7 или самостоятельно разработанная, а нее должен входить весь комплекс элементов, обязательных при составлении акта.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой бланк акта о приемке материалов и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон должны быть внесены следующие сведения:

1. номер и дата акта;
2. место составления акта;
3. точное время начала и окончания приемки материалов;
4. сведения о получателе материалов;
5. перечень документов, сопровождающих груз и сведений об этих документах;
6. сведения об отправителе груза, о страховой компании, о перевозчике;
7. дату отправления груза;
8. сведения о договоре поставки, в рамках которого были поставлены материалы;
9. сведения о полученных материалах. Потребуется указать: наименование материалов, количественные характеристики исходя из данных накладной, вид и состояние упаковки, наличие или отсутствие пломбы, количество мест в транспортном средстве, единицу измерения, массу, возможные отметки в накладной, произведенные отправителем и т.д.;
10. дату и время получения груза, вид транспортного средства, способ получения груза, время доставки груза на склад получателя;
11. условия хранения материалов на складе получателя, состояние материалов на день осмотра и составления акта;
12. способ выявления несоответствии с заявленными характеристиками груза (путем взвешивания, измерения, пересчета, тестирования и т.д.);
13. конкретные сведения по выявленным недостаткам или несоответствиям;
14. заключение приемочной комиссии;
15. перечень прилагаемых к акту документов (опционально);
16. подписи участников акта и дата принятия материальных ценностей;
17. подпись кладовщика или начальника склада.

Оформленный и подписанный акт утверждается руководителем предприятия посредством проставления подписи и даты утверждения в правом верхнем углу первого листа акта.

Составляется акт в двух экземплярах.