Акт о прогуле

Работник обязан добросовестно устанавливать свои должностные обязанности, возложенные на него трудовым договором. К одной из таких обязанностей относится обязанность соблюдения режима работы. Если работник опаздывает на работу, уходит раньше окончания рабочей смены или вовсе не появляется на рабочем месте, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание.

Файлы в .DOC:Бланк акта о прогулеОбразец акта о прогуле

Акт о прогуле (акт об отсутствии работника на рабочем месте) позволяет работодателю зафиксировать отсутствие конкретного работника на рабочем месте в течение определенного периода времени.

Когда отсутствие на работе считается прогулом

Действующим трудовым законодательством предусматривается несколько случаев, когда отсутствие работника на работе будет считаться прогулом:

• работник не пришел работу вовремя и не появлялся на рабочем месте в течение всей смены (ее длительность при этом не имеет значения), и не может объяснить свое отсутствие уважительной причиной;
• работника не было на рабочем месте более 4 часов подряд в течение смены;
• работник подал заявление на увольнение без соблюдения двухнедельного уведомительного срока и не вышел на работу, хотя дата его увольнения была работодателем не согласована;
• работник использовал день отгула или ушел в отпуск без согласования с работодателем;
• работник, заключивший срочный трудовой договор, не явился на работу до окончания срока договора или до истечения срока предупреждения о расторжении договора.

Как правило, уважительность причины отсутствия на работе может быть подтверждена документально (справка о донорстве, справка из суда об участии в заседании, листок нетрудоспособности и т.п.).

Как оформляется акт

Закон не устанавливает строгой формы акта о прогуле. В организации форма акта утверждается локальным нормативным документом (например, Положением о порядке привлечения работников к дисциплинарной ответственности). Акт должен отвечать на следующие вопросы:

• кто отсутствовал на рабочем месте;
• в течение какого времени;
• кто засвидетельствовал это отсутствие.

Структура акта должна содержать в себе следующие элементы:

1. «шапку» — название организации, КПП/ИНН для юридического лица, юридический адрес;
2. номер, время и место составления акта. Время указывается максимально точно;
3. фамилии, имена, отчества и должности лиц, составивших акт;
4. изложение повода к составлению акта (механик автоколонны №1 автобазы Иван Иванович Иванов отсутствовал на рабочем месте 4 часа подряд в течение рабочей смены с 12 часов 30 минут до 16 часов 30 минут. Объяснить причину своего отсутствия отказался);
5. подписи составивших акт лиц и самого работника (если это возможно и если работник не отказался).

Составляется акт, как правило, непосредственным руководителем работника. К составлению акта могут быть привлечены коллеги, юрисконсульт предприятия, кадровый специалист и т.п. Это не имеет значения. Главное здесь — фиксация факта.

Что делать с актом дальше

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. Работник может:

• сразу предоставить объяснения;
• отказаться от предоставления объяснений. В этом случае потребуется составить соответствующий акт об отказе писать объяснительную. С особенностями составления акта вы можете ознакомиться в специальном материале нашего сайта;
• использовать полагающийся ему по закону двухдневный срок для предоставления объяснений (ст. 193 ТК РФ).

Если работник предоставил не удовлетворяющие работодателя объяснения или вовсе их не предоставил, решается вопрос о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Обязательно ли увольнение за прогул

Уволить за прогул работодатель может, но не обязан. В любом случае при решении этого вопроса должны быть учтены причины, тяжесть проступка, репутация работника и так далее.

Уволить сотрудника за прогул можно не позднее месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ).