Акт о списании автотранспортных средств

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а является способом снятия с баланса предприятий и организаций автомобилей, которые в силу износа или необратимых повреждений стали непригодными для их дальнейшего использования.

Файлы в .XLS:Бланк акта о списании автотранспортных средствОбразец акта о списании автотранспортных средств

Назначение акта о списании

Автотранспортные средства, находящиеся на балансе предприятий и организаций, относятся к категории основных средств, выбытие которых должно быть оформлено особым образом ввиду особых характеристик этих основных средств.

Первое в этом списке особых характеристик – это нахождение автомобилей на учете в ГИБДД. Сам факт учета и регистрации автомобилей порождает для их собственников ряд обязанностей, таких как уплата налога, прохождение техосмотра и т.д. До тех пор, пока автомобиль числится на балансе предприятия, вышеперечисленные обязанности должны исполняться. Естественно, что прохождение осмотра и проведение техосмотра в отношении автомобилей, которые фактически не используются, крайне убыточно.

Кроме того, автомобиль – это совокупность номерных узлов и агрегатов, отраженных в регистрационных документах автомобиля. Аннулирование этих регистрационных документов, а также снятие автотранспортных средств с налогового учета – это операция, которую проводят государственные органы.

С учетом многоэтапности процедуры снятия автомобилей с учета Постановлением №7 Госкомстата РФ от 21.01.2003 года была разработана специальная форма ОС-4а.

В настоящее время указанная форма не является обязательной к применению, но сохраняет свою функциональность, а потому не только широко используется, но и рекомендуется. Однако предприятия и организации вправе отказаться от применения формы ОС-4а, отдав предпочтение самостоятельно разработанным формам.

Составление акта

Процедура списания автотранспортных средств начинается с создания специальной комиссии, в состав которой могут входить от двух до четырех членов. Состав комиссии определяется руководителем предприятия или организации и, как правило, включает в себя профильных специалистов и руководителей среднего звена. Об особенностях составления приказа о создании комиссии мы рассказали здесь.

В процессе подготовки комиссия должна:

• достоверно установить, что автотранспортное средство непригодно к дальнейшей эксплуатации, а потому подлежит списанию;
• определить затраты предприятия на демонтаж;
• определить суммы, которые должны поступить предприятию в результате демонтажа и возможного отчуждения узлов и агрегатов автомобиля, либо любых частей транспортного средства.

Результаты работы комиссии ложатся в основу акта, на основании которого бухгалтерия снимает автомобиль с баланса. По сути, составление акта о списании автотранспортных средств сводится к заполнению 3-страничной формы ОС-4а.

Первая страница формы включает в себя следующие сведения:

1. наименование предприятия или организации, наименование структурного подразделения, ОКУД и ОКПО;
2. номер акта;
3. дату и место составления акта;
4. данные о списываемом транспортном средстве – вид, модель, марка, регистрационный номер, инвентаризационный номер;
5. основания для списания – износ, не подлежащая ремонту поломка или поломка, стоимость ремонта которой не будет соответствовать степени износа автомобиля и т.д.;
6. ФИО материально ответственного лица.

В первую таблицу первой страницы формы вносятся:

1. дата выпуска автотранспортного средства;
2. дата начала эксплуатации автомобиля;
3. дата постановки на баланс;
4. даты капитальных ремонтов;
5. сведения о пробеге;
6. дата снятия с учета в ГИБДД.

Вторая таблица первой страницы включает в себя:

• сведения о стоимости ТС на момент принятия на баланс;
• сумму амортизации;
• остаточную стоимость ТС.

Вторая страница формы ОС-4а предназначена для внесения в нее сведений о характеристиках транспортного средства, а именно:

1. номера техпаспорта;
2. номеров двигателя и шасси;
3. грузоподъемность ТС, его вместимость и масса в соответствии с данными, указанными в паспорте ТС;
4. сведения о драгоценных металлах, содержащихся в деталях, узлах и агрегатах автомобиля;
5. номенклатурный номер ТС и т.д.

Если существуют иные характеристики ТС, не предусмотренные таблицей, то их следует вписать в поля, расположенные под таблицей. Каждому из членов комиссии потребуется проставить свою подпись на странице в подтверждение достоверности сведений, включенных в таблицы.

Третья страница формы ОС-4а предназначена для внесения в нее сведений относительно принятия к бухгалтерскому учета снятых со списываемого ТС деталей, узлов и агрегатов. Поскольку страница относится к принятию на бухгалтерский учет, то заполняется она бухгалтером, который вносит в первую таблицу страницы 3:

• номенклатурный, каталожный и порядковый номер принимаемых деталей;
• их наименования, единицу измерения, количество и стоимость.

Во вторую таблицу страницы 3 вносятся:

• сведения о затратах на списание ТС и о поступивших в результате списания материальных ценностях;
• вид демонтажных работ;
• сведения о документе, подтверждающем проведение демонтажных работ;
• дебет и кредит и т.д. в соответствии с графами, предусмотренными формой.

Акт подписывается председателем и членами комиссии, главным бухгалтером и руководителем предприятия или организации.