Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования является способом фиксации факта обнаружения функциональных недостатков оборудования, выявленных в процессе проведения испытательных тестов, наладки или монтажа этого оборудования.

Файлы в .DOC:Бланк акта о выявленных дефектах оборудованияОбразец акта о выявленных дефектах оборудования

ОС-16

По старой памяти субъекты предпринимательской деятельности используют известную с советских времен унифицированную форму ОС-16 акта о выявленных дефектах оборудования. Эта форма действительно удобна, однако уже не является обязательной для использования и носит исключительно рекомендательный характер.

То есть субъекты предпринимательской деятельности вправе как использовать ОС-16, так и разрабатывать самостоятельные формы актов рассматриваемого типа.

Рекомендации по составлению

Унифицированная форма ОС-16 вполне пригодна в качестве образца для разработки собственного варианта акта о выявленных дефектах оборудования.

Последняя обязательная форма ОС-16 была введена в действие Постановлением №7 Госкомстата РФ 21.01.2003 года. Свой обязательный характер форма потеряла в 2013 году, одновременно с разъяснениями №ПЗ-10/2012К, однако до настоящего времени ОС-16 широко представлена в Интернете и доступна для скачивания.

При составлении акта следует помнить об обязательных реквизитах, без которых акт будет ничтожным. Так, в акт должны входить:

1. наименование и номер акта;
2. ФИО и должности членов комиссии;
3. дата и место составления;
4. наименование субъекта предпринимательской деятельности, от имени которого составляется акт;
5. ОКУД и ОКПО;
6. сведения о документе, по которому поступило оборудование (договор поставки или купли-продажи);
7. адрес производственного цеха (отдела, филиала и т.д.), в рамках которого проверяется оборудование с указанием адреса;
8. наименование производителя, поставщика, перевозчика и наладчика оборудования с указанием их кодов по ОКПО;
9. сведения об оборудовании с указанием основных характеристик (производитель, год, марка, мощность, серийные номера, дата изготовления и т.д.);
10. сведения о процедуре выявления дефектов (пробный запуск, тестирование, монтаж и т.д.) с указанием даты и времени;
11. сведения о выявленных дефектах. При больших объемах информации желательно вписывать сведения в таблицу;
12. сведения о рекомендуемых мерах по устранению выявленных дефектов и о сроках устранения;
13. подписи членов комиссии и специалистов, если они были привлечены к работе.

К работе комиссии привлекаются:

• представитель изготовителя оборудования;
• представитель организации, осуществляющей монтаж (наладку) оборудования.

Привлеченные лица также должны расписаться в акте.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.