Акт об обнаружении счетной ошибки

Акт об обнаружении счетной ошибки составляется сотрудником бухгалтерии в случае выявления арифметических ошибок, допущенных в различных бухгалтерских документах и приведших к финансовым потерям предприятия или работника.

Файлы в .DOC:Бланк акта об обнаружении счетной ошибкиОбразец акта об обнаружении счетной ошибки

Что такое счетная ошибка

Наиболее распространенной счетной ошибкой являются арифметические или учетные огрехи, допущенные при расчете заработной платы, премий, выходных пособий и т.д.

В результате допущенной ошибки происходит либо выплата работнику излишних денежных средств, либо выплата работнику суммы меньшей, нежели та, которая ему причитается.

В любом случае, ошибка должна быть исправлена, а это значит, что излишне выплаченные суммы должны вернуться предприятию, а невыплаченные работнику из-за ошибки денежные средства должны быть ему начислены.

Выше мы уже сказали, что счетная ошибка – это ошибка, допущенная при проведении арифметических расчетов, вне зависимости от того, по какой причине возникла эта ошибка. Так, в соответствии с Письмом № 1286-6-1 Роструда от 1.10.2012 года, в качестве счетных ошибок рассматриваются:

• ошибки, возникшие в результате неверных арифметических действий по сложению, делению, вычитанию или умножению;
• ошибки, возникшие в результате сбоя бухгалтерской программы;
• ошибки, допущенные в результате неверного ввода данных в программу.

В любом случае бухгалтерский документ, в котором допущена счетная ошибка, остается документом, а, следовательно, любые действия по устранению недочетов этого документа должны быть соответствующим образом оформлены.

Так, при допущении счетной ошибки, приведшей к выплате работнику суммы меньшей, чем ему положено, будет необходимо произвести доплату. С этой целью бухгалтер должен выполнить следующие действия:

1. оформить акт об обнаружении счетной ошибки;
2. отправить работнику уведомление;
3. ознакомить работника с актом;
4. составить служебную записку на имя руководителя, который должен будет вынести приказ о доплате.

Аналогичными будут действия и в случае, если работнику в результате счетной ошибки, была выплачена сумма большая, нежели ему причитается. Разница состоит в том, что от работника должно быть получено согласие на удержание излишне выплаченных средств из его заработной платы. Если работник не даст согласия, то удержать сумму можно будет только по решению суда.

Если же согласие будет получено, то дополнительно к акту об обнаружении счетной ошибки составляется уведомление на имя работника о сроках удержания. После того, как работник распишется в получении уведомления и выразит согласие на удержание, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Составление акта

Единообразной и обязательной к применению формы акта об обнаружении счетной ошибки не существует. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта рассматриваемого типа и ознакомиться с образцом его заполнения.

В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

1. наименование предприятия;
2. дату и место составления акта;
3. ФИО членов комиссии;
4. номер акта;
5. констатацию факта выявления счетной ошибки с указанием, в каком именно документе она допущена;
6. последствия допущенной ошибки;
7. перечень действий, необходимых для устранения последствий допущенной ошибки.

Акт подписывается всеми членами комиссии.