Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг не может подменять собой акт приема-сдачи оказанных услуг, поскольку это два различных документа.

Файлы в .DOC:Бланк акта об оказании услугОбразец акта об оказании услуг

Смысл в составлении акта об оказании услуг появляется в случае отказа заказчика принять оказанную услугу по акту сдачи-приемки, либо в случае, когда момент приемки будет существенно отдален по времени даты окончания предоставления услуг. Во втором случае акт станет бухгалтерским документом, на основании которого будет произведена оплата услуг исполнителя.

Акт об оказании услуг и акт приемки-сдачи услуг. В чем разница

Российское законодательство не содержит в себе четких указаний о том, как должен называться акт, посредством которого стороны фиксируют окончание работ по договорам об оказании услуг или выполнения работ.

Например, ст. 753 ГК РФ содержит в себе указание на то, что сдача результата работ подрядчиком и его приемка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

Если исходить из смысла ст. 753 ГК РФ, то логичным будет сделать вывод о том, что сдача результатов работ и приемка этих результатов должны оформляться посредством акта приемки-передачи. Уже из самого названия акта видно, что действие предполагает участие двух сторон – принимающей и передающей, то есть исполнителя и заказчика.

В процессе приема-передачи стороны фиксируют не только сам факт исполнения договорных обязательств, но и возможные претензии сторон друг к другу в связи с качеством или объемом услуги, оплатой оказанной услуги и т.д.

Что касается акта об оказании услуг, то он будет содержать в себе лишь фиксацию факта исполнения договорных обязанностей по предоставлению той или иной услуги. В этом смысле акт рассматриваемого вида будет являться первичным бухгалтерским документом в случае, если договорные обязательства заказчика предусматривают оплату оказанной услуги немедленно после ее исполнения.

Поскольку процедура приемки-сдача оказанной услуги может быть достаточно времезатратной и, как следствие, весьма отдаленной от момента окончания работ, на основании акта об оказании услуг исполнитель может потребовать от заказчика оплату.

Кроме того, акт об оказании услуг может стать односторонним актом, составленным исполнителем в случае, если заказчик по тем или иным причинам отказывается от подписания акта приемки-сдачи выполненной услуги.

То есть, как мы видим, акт об оказании услуг не может являться эквивалентом акта приемки-сдачи работ по договору об оказании услуг, будь то договор подряда или любой другой договор об оказании возмездных услуг, включая договоры гражданско-правового характера (ГПХ) без заключения ТД.

Однако существует целый ряд договор возмездного оказания услуг, не подразумевающих создание в результате услуги некоего материального объекта. К подобным типам договоров могут быть отнесены договоры:

1. на оказание юридических услуг. В данном случае целесообразным будет оформить акт оказания юридических услуг;
2. об оказании платных образовательных услуг;
3. на оказание аудиторских услуг;
4. оказания ветеринарных услуг;
5. на оказание консультационных услуг;
6. на оказание медицинских услуг;
7. на оказание охранных услуг и т.д.

Естественно, что оформление акта приемки-сдачи подобного вида услуг будет нецелесообразным. Соответственно, акт об оказании услуг будет являться и способом фиксации:

• самого факта оказания услуги;
• факта надлежащего или ненадлежащего исполнения услуги;
• факта наличия или отсутствия взаимных претензий у контрагентов;
• факта возникновения у заказчика обязанности оплатить услугу.

Что должно быть отражено в акте об оказании услуг

В известной степени акт об оказании услуг – это прообраз акта приемки –сдачи работ по договору об оказании возмездных услуг. Однако субъектный состав акта может дифференцироваться в зависимости от того, кто участвует в его составлении.

Выше мы уже говорили о том, что акт об оказании услуг может быть оформлен в одностороннем порядке. Как правило, подобное происходит в случаях, когда заказчик, по любой из причин, уклоняется от подписания акта приемки сдачи.

В этой ситуации исполнитель вправе самостоятельно составить акт в одностороннем порядке и направить его заказчику с требованием об оплате и выполнению обязанностей по приемке оказанной услуги.

Если акт об оказании услуг составляется по типам договоров, не предусматривающих создание в результате оказанной услуги некоего материального объекта, то в нем потребуется отразить все элементы, свойственные акту приему-сдаче услуги, а именно:

• сам факт оказания услуги;
• дата оказания услуги;
• сведения о договоре;
• наличие или отсутствие у контрагентов взаимных претензий.

Что касается сведений о качественности или некачественности предоставленной услуги, то состав этих сведений будет определяться самим видом услуги.

Например, договор об оказании юридических услуг может касаться исключительно участия юриста в судебном заседании. Естественно, что за конечный результат, то есть за суть судебного решения, юрист отвечать не может. В данном случае качественность услуги будет определяться по его явкам в судебные заседания, по предоставлению им необходимых для судебного разбирательства документов, по своевременности обжалования судебного решения и т.д.

Составление акта

Унифицированной и обязательной для применения формы акта об оказании услуг не существует. То есть составляется акт в произвольной форме, которую можно разработать самостоятельно или выбрать удобный вариант из шаблонов, представленных в Интернете.

В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон акта об оказании услуг, а также ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления;
2. сведения о договорных контрагентах (с указанием реквизитов или ФИО, если контрагент – ИП) и их представителях при составлении акта (с указанием ФИО и должностей);
3. сведения о договоре;
4. перечень оказанных услуг (если услуг много, то удобнее будет составить таблицу);
5. дату окончания осуществления услуги;
6. стоимость услуги;
7. сведения о наличии или отсутствии претензий по качеству, количеству своевременности, или оплате услуги в соответствии с договорными обязательствами;
8. список приложений к акту (опционально, если к акту прилагаются иные документы);
9. подписи членов комиссии.

Акт заверяется руководителями договорных контрагентов.