Файлы в .DOC:Бланк акта об отказе от ознакомления с приказом об увольненииОбразец акта об отказе от ознакомления с приказом об увольнении
Обязательно ли ознакомление
Согласно статье 21 ТК РФ работник имеет право не ставить свою подпись в документе с целью защиты своих интересов. В случае с приказом это может иметь место тогда, когда работник не согласен с увольнением вообще или с формулировкой причины увольнения и считает, что его подпись может быть истолкована, как согласие с ними.
Отметим, что вне зависимости от того, поставлена ли подпись работника в акте или нет, все необходимые расчеты производятся с ним в день увольнения. Также в день увольнения выдается и трудовая книжка. Работник может отказаться и от ее получения. В данном случае потребуется составить отдельный акт об отказе от получения трудовой книжки.
Отсутствие подписи работника не сделает приказ об увольнении недействительным. Однако работодателю потребуется зафиксировать факт того, что:
- работнику было предложено ознакомиться с приказом;
- работник отказался от ознакомления.
Эти задачи и решит составление акта.
Кто составляет акт
Как правило, для ознакомления с приказом об увольнении работник приглашается в кадровую службу организации вместе с непосредственным руководителем. При ознакомлении могут присутствовать и другие лица, в частности, приглашенные намеренно, если у руководителя имеются основания полагать, что увольняемый от ознакомления с приказом откажется.
Эти же лица и будут составлять акт. В акте потребуется указать как минимум троих присутствовавших при отказе работника от ознакомления с приказом. Должности их значения не имеют.
Нужна ли подпись работника в акте
Как и сам приказ, акт также следует предложить работнику для ознакомления. В некоторых случаях работник может согласиться поставить подпись именно в акте, поскольку он как раз и будет являться подтверждением того, что работник с содержанием приказа/фактом увольнения не согласен.
Поэтому мы рекомендуем зачитать работнику акт вслух и предложить проставить подпись.
Форма акта
Унифицированной формы акта данного вида не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец акта, с которыми можно ознакомиться и которые можно скачать для работы.
Акт может быть составлен от руки или набран на компьютере с последующей распечаткой. В «шапке» акта потребуется указать:
- сведения об организации (наименование, юридический адрес, ИНН/КПП);
- дату составления акта и время;
- место составления акта (город или другой населенный пункт).
В тексте акта потребуется указать:
- ФИО, должности и подразделения лиц — составителей акта;
- максимально точное описание факта, который фиксируется актом («…составили настоящий акт о том, что бухгалтер Калинина Кира Сергеевна 17.04.2023 года в 12 часов 00 минут была приглашена в отдел кадров для ознакомления с приказом об увольнении от 17.04.2023 года №12-д и от ознакомления с приказом отказалась»);
- если работник как-то мотивировал отказ от ознакомления с приказом — причину отказа с его слов;
- если работник согласился поставить подпись в акте — подпись и расшифровку;
- подписи и расшифровки подписей лиц — составителей акта.
Акт составляется в двух экземплярах: для самого работника и для организации. Хранится акт вместе с приказом об увольнении столько же, сколько хранится сам приказ, то есть не менее 5 лет.