Файлы в .DOC:Бланк акта об отказе получения трудовой книжкиОбразец акта об отказе получения трудовой книжки
Зачем отказываться
Согласно статье 84.1 ТК РФ в день увольнения (прекращения трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или направить, в случае, если работник в тот день не работал, но за ним сохранялось рабочее место, сведения о необходимости ее получения.
Однако иногда сотрудник отказывается получить трудовую книжку. Причин может быть много:
- сотрудник не согласен с самим расторжением трудового договора, то есть считает его незаконным;
- сотрудник не согласен с формулировкой причины увольнения, например, в случае увольнения по инициативе работодателя в связи с прогулом, появлением на работе в состоянии опьянения и т.п., то есть в результате совершения работником проступка;
- сотрудник просто хочет доставить своем бывшему работодателю проблем. О том, что за проблемы это могут быть, скажем ниже.
Что грозит работодателю
Невыдача (несвоевременная выдача) трудовой книжки работодателем может стать основанием для:
- привлечения его к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае работодателю может грозить штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей (ИП) или от 30 до 50 тыс. рублей (юрлицо);
- выплаты компенсации работнику в размере неполученном им заработка с момента увольнения до момента фактического получения трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
Нужна ли подпись
В идеале составление акта осуществляется в присутствии уволенного, который в этом акте проставляет свою подпись так же, как и его составители. Однако на практике работники, которым трудовая книжка оказывается не нужна, достаточно часто не горят желанием не только ставить где-то свою подпись, но и даже присутствовать при составлении акта.
В этом случае акт составляется без работника, но в нем делается отметка о том, что работник от ознакомления акта отказался.
Также возможно и составление отдельного акта об отказе подписать акт.
В данном случае все будет зависеть от желания составителей акта и принятой в организации процедуры.
Составляем акт
Предустановленной законом формы акта об отказе от получения трудовой книжки не существует. На нашем сайте имеются образец и бланк акта, которыми можно воспользоваться. В акт потребуется внести следующие данные:
- название, юридический адрес организации, ФИО работодателя-ИП;
- дату и место составления документа;
- название документа и его номер;
- сведения о лицах, составляющих акт (ФИО, должности). В составлении акта принимают участие как минимум три человека;
- сведения о самом событии, ставшем основанием для составления акта. Например, «Нами… составлен акт о том, что 14 октября 2023 года в 14 часов 30 минут Николай Николаевич Николаев, инспектор службы безопасности, отказался получить трудовую книжку №ТК-555 в связи с увольнением, мотивируя это несогласием с формулировкой причины увольнения»;
- подписи и расшифровки подписей лиц, составивших акт;
- подпись работника об ознакомлении.