Файлы в .DOC:Бланк акта об отказе писать объяснительнуюОбразец акта об отказе писать объяснительную
Виды дисциплинарных наказаний
Работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение норм внутреннего трудового распорядка, требований безопасности, инструкций по охране труда, положений должностной инструкции и трудового договора и т.п. В соответствии со ст. 192 ТК РФ к работнику могут быть применены:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Отдельными законами могут быть оговорены и другие виды дисциплинарных взысканий.
Вне зависимости от вида наказания, привлекать работника к дисциплинарной ответственности работодатель может только после того, как затребовал у него объяснения.
Объяснения
Работодатель может запросить у работника объяснения:
- непосредственно при составлении акта о нарушении должностных обязанностей;
- с помощью вручения отдельного уведомления о необходимости дачи объяснений.
Отведенный на предоставление объяснений срок составляет 2 дня. Как правило, варианта развития событий может быть три:
- сотрудник дает объяснения;
- сотрудник отказывается от дачи объяснений сразу;
- сотрудник не предоставляет объяснения в течение установленного срока.
Отметим, что отказ от предоставления объяснений или непредоставление объяснений не будет являться препятствием к наложению взыскания.
Однако работодатель обязан будет зафиксировать и этот факт, чтобы в будущем иметь подтверждение того, что процедура привлечения работника к ответственности была соблюдена. Более того, отказ работника от предоставления объяснений фиксируется в приказе о дисциплинарном взыскании.
Для работника, в отношении которого решается, к примеру, вопрос об увольнении, объяснительная может стать способом избежать наказания (безусловно, если работодатель сочтет объяснения уважительными).
Кто составляет акт
Законодательство не оговаривает точный список лиц, имеющих право или обязанных составлять акт об отказе писать объяснительную. Если работник отказывается от дачи объяснений сразу, то акт об отказе могут составить те же лица, что вручали работнику уведомление о даче объяснений или составляли акт о нарушении должностных обязанностей, например:
- непосредственный начальник;
- представитель отдела кадров;
- юрисконсульт.
Акт должны составлять как минимум три человека.
Структура акта
Форма акта об отказе писать объяснительную утверждается нормативным локальным актом организации (например, Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности). На нашем сайте имеется образец и бланк данного документа.
Акт составляется на обычном листе формата А4 и должен содержать следующие обязательные элементы:
«шапку» документа, в которой отражены данные об организации (наименование, адрес, для юрлиц — КПП, ИНН);
- дату, время и место составления акта;
- название акта и его порядковый номер;
- указание на факт, ставший основанием для составления акта (например, «составлен акт о том, что слесарь 5 разряда отдела хозяйственного обеспечения Иванов Иван Иванович 12 мая 2023 года отказался предоставлять объяснения по факту своего появления на рабочем месте с опозданием на 2 часа»);
- краткое изложение обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и отметка о том, что работнику в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено дать объяснения по факту совершения им проступка;
- подписи составивших акт и самого работника. Если работник отказался подписать акт или отказался ознакомиться с актом, об этом также делается отметка.
Отметим, что составление отдельного акта в случае, если работник сразу отказался давать объяснение, не обязательно. Отметку «от дачи объяснений отказался» можно сделать и на акте о нарушении должностных обязанностей. В этом случае работник должен поставить дату и свою подпись.
Что делать с актом
Все акты, относящиеся к конкретному дисциплинарному проступку, хранятся вместе с приказом о привлечении к дисциплинарному взысканию. Срок хранения составляет 3 года.