Акт описи имущества арендодателя

Акт описи имущества арендодателя – это еще одна вариация на тему осмотра имущества, передаваемого по договору аренды. Причем вариация эта крайне ошибочная, поскольку никакой описи имущества арендодателя просто не может существовать, а сама формулировка – это набор околоюридических нелепиц.

Файлы в .DOC:Бланк акта описи имущества арендодателяОбразец акта описи имущества арендодателя

В то же время мы понимаем, что договорные отношения – это акт свободного волеизъявления сторон и если стороны желают составить именно акт описи имущества арендодателя вместо акта осмотра имущества, передаваемого в аренду, то они вполне могут это сделать.

Однако отметим, что для юридического лица, ценящего свою деловую репутацию, составление акта с подобным наименованием будет просто недопустимым.

Арендованное имущество

Если попытаться разобраться в формулировке «акт описи имущества арендодателя», то можно предположить, что речь в большей степени идет о договорах аренды недвижимости, при которой помимо самого объекта недвижимости в аренду передаются также и иные предметы, например, офисная или бытовая техника, мебель или оборудование.

То есть, в данном случае, можно говорить о множественности объектов и предметов, передаваемых в аренду, будь то меблированный офис, автомастерская или парк автомобилей.

Естественно, что объекты и предметы, передаваемые арендатору, должны быть им осмотрены на предмет их соответствия договорным условиям по признакам качества, количества и ассортимента.

Результаты осмотра фиксируются в акте осмотра. Вариантами названия акта могут быть:

1. акт осмотра имущества, передаваемого по договору аренды;
2. акт приема-передачи имущества по договору аренды;
3. акт осмотра предметов, передаваемых по договору аренды и т.д.

Что касается акта описи, то мы уже отметили, что с точки зрения юриспруденции подобное наименование – это юридический нонсенс, и вот почему.

Договор аренды всегда содержит в себе описание предмета аренды. И если предметов несколько, то все они включаются в текст договора. Также в тексте договора всегда существует целый параграф, посвященный ответственности арендатора за сохранность арендованного имущества.

В процессе осуществления договорных правоотношений арендодатель передает арендатору именно то имущество, которое оговорено в договоре, а арендатор, в свою очередь, проверяет передаваемое имущество на предмет его соответствия договорным условиям.

То есть имущество не описывается, а осматривается, поскольку опись подразумевает определенные рестрикционные (ограничительные) функции этого действия.

Акт описи имущества составляется с целью фиксации наличия имущества для обеспечения его последующей сохранности. В то же время арендованное имущество изначально, по определению, находится в зоне риска, поскольку оно в процессе использования арендатором будет подвергаться износу.

Что касается обеспечения сохранности арендованного имущества, то обязанность арендатора в этой части уже предустановлена условиями договора.

Более того, крайне сомнительна также и вообще формулировка «имущество арендодателя». Дело в том, что арендодатель – это всего лишь договорная роль физического или юридического лица, у которого может быть много имущества, и далеко не все оно сдается в аренду по конкретному договору.

Как будет правильно

Наиболее верным наименованием действия, связанного с приемом и осмотром имущества по договору аренды, будет акт приема-передачи арендованного имущества. В акте указываются:

• перечень имущества с указанием каждого объекта или предмета;
• место нахождения имущества;
• сведения о заключенном договоре аренды;
• состояние передаваемого имущества;
• описание внешних дефектов имущества;
• описание функциональных дефектов в случае, если при составлении акта они были выявлены;
• иные сведения, которые стороны пожелают включить в акт.

Акт составляется арендатором в присутствии арендодателя, либо представителями контрагентов. Во время составления акта вполне допустимо использование фото- и видеосъемки.

Если хочется сделать опись

Мы уже говорили, что не считаем себя вправе отговаривать стороны договора аренды от составления именно акта описи имущества арендодателя, если им этого хочется.

Мы подготовили в рамках этой статьи примерный шаблон акта рассматриваемого типа и образец его заполнения. Со своей стороны, мы все же рекомендовали бы нашим читателям изменить название акта на приемлемый с юридической точки зрения. Что касается текста акта, то он вполне функционален, поскольку является текстом, свойственным для актов приема-передачи.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

1. дата, место и время составления акта (при желании можно указать уровень освещенности во время осмотра. Освещение может быть дневным, искусственным, в темноте при свете фонарика и т.д.);
2. ФИО физических лиц, включая ИП, или наименования и реквизиты юридических лиц – сторон договора аренды. Если сторона договора – ИП, то указывается его ФИО и ОГРНИП;
3. сведения о договоре, в соответствии с которым арендодатель передает, а арендатор принимает имущество;
4. перечень имущества, передаваемого в аренду. Потребуется указать наименование каждого из передаваемых объектов или предметов и его основные индивидуальные характеристики;
5. подписи контрагентов или их представителей.

Составляется акт в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов.