Акт осмотра транспортного средства

В составлении акта осмотра транспортного средства может возникнуть необходимость как в процессе трудовых, так и в процессе гражданско-правовых, уголовно-правовых, административных или договорных отношений.

Файлы в .DOC:Бланк акта осмотра транспортного средстваОбразец акта осмотра транспортного средства

Вне зависимости от вида правоотношений целью акта является фиксация технического и внешнего состояния транспортного средства на момент проведения осмотра.

Основания составления акта

Как правило, причина, по которой осуществляется протоколированный осмотр автомобиля, так или иначе связана с необходимостью фиксации его состояния для неких последующих действий. Так:

1. осмотр транспортного средства после ДТП призван зафиксировать имеющиеся у автомобиля повреждения для последующего начисления страховых выплат либо возмещения ущерба;
2. осмотр транспортного средства, находящегося на балансе предприятия или организации может быть осуществлен с целью оценки естественного износа и последующего списания;
3. осмотр транспортного средства, возвращенного из чужого незаконного или законного владения (аренды) осуществляется с целью выявления видимых и скрытых дефектов, свидетельствующих о ненадлежащем использовании ТС;
4. осмотр угнанного транспортного средства осуществляется в рамках расследования уголовных дел для выяснения принадлежности этого автомобиля потерпевшему, а также для оценки причиненного потерпевшему имущественного ущерба;
5. осмотр ТС, пострадавшего в результате наступления страхового случая, осуществляется страховщиком для оценки и расчета страховых выплат и т.д.;
6. осмотр транспортного средства при получении его из ремонтной мастерской осуществляется с целью оценки качества осуществленного ремонта.

Подвиды актов осмотра ТС

По договорам купли-продажи и аренды осмотр автомобиля может быть оформлен посредством акта приема-передачи транспортного средства от продавца покупателю или от арендодателя арендатору (и наоборот, при возврате арендованной машины).

Прием транспортного средства после осуществления ремонтных работ может быть оформлен посредством акта приемки-передачи выполненных работ.

Составление акта

Не существует предустановленной структуры для актов осмотра транспортного средства. У страховых компаний и в бухгалтериях субъектов предпринимательской деятельности, как правило, имеются собственные типовые шаблоны актов осмотра.

Если шаблона нет, то можно воспользоваться представленным в рамках данной статьи и доступным для скачивания типовым образцом. После небольшой индивидуализации его можно использовать для фиксации состояния транспортных средств.

При самостоятельном составлении акта желательно придерживаться следующей последовательности изложения структурных элементов документа:

1. дата и место составление акта;
2. поименный перечень лиц, участвующих в составлении акта;
3. причина проведения осмотра;
4. сведения о транспортном средстве, включая его наименование, марку, тип, год выпуска, объем двигателя и т.д.;
5. детальное описание состояния автомобиля с перечислением всех выявленных дефектов;
6. список приложений. Как правило, в качестве приложений используются фотографии ТС, сделанные в процессе осмотра;
7. подписи лиц, участвующих при составлении акта.

Допускается привлечение специалиста или эксперта к участию в процедуре осмотра. В этом случае ФИО специалиста или эксперта, а также его заключение по результатам осмотра вносятся в акт.