Акт передачи оборудования

Акт передачи оборудования является документом, фиксирующим факт приема-передачи неких технических устройств, объектов и приспособлений вне зависимости от оснований их передачи.

Файлы в .DOC:Бланк акта передачи оборудованияОбразец акта передачи оборудования

То есть рассматриваемый вид актов может составляться по результатам монтажа и сдачи в эксплуатацию оборудования (о правилах составления соответствующего акта можно прочитать в статье по ссылке) либо поставки оборудования, либо передачи оборудования в результате реорганизации юридического лица и т.д.

Составление акта

Единой обязательной к использованию формы акта приема-передачи не существует. Акт оформляется в произвольной форме или с использованием типовых шаблонов.

На нашем сайте вы можете скачать типовой шаблон, который в процессе оформления потребуется индивидуализировать, то есть внести в отведенные для этого строки собственные сведения:

1. о дате и месте составления акта;
2. о сторонах акта, то есть о тех, кто передает оборудование и тех, кто его принимает. Указываются наименования сторон, их основные реквизиты и ФИО их представителей в процедуре приема-передачи оборудования;
3. об участниках приемочной комиссии и приглашенных лицах (экспертах или специалистах, чьи познания необходимы для оценки оборудования);
4. характеристики передаваемого оборудования, включая технические характеристики, марку, год выпуска, производителя, комплектацию, внешний вид. Если оборудование включает в себя множество единиц, целесообразно составить на него отдельный список и приложить его к акту в качестве его неотъемлемой части;
5. стоимость оборудования (актуально для актов на основании договоров купли-продажи или поставки);
6. особенности передаваемого оборудования. Под особенностями понимаются некие критерии, которые следует зафиксировать в акте. Это могут быть определенные дефекты оборудования, как внешние, так и эксплуатационные;
7. основания составления акта. То есть акт должен содержать в себе ссылку на документ, в силу которого передается оборудование. Это могут быть договор поставки, договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда, решение о реорганизации, постановление о конфискации и т.д.;
8. перечень претензий (при наличии);
9. список приложений (опционально). Так, к примеру, к акту могут быть приложены различные таблицы, или документы на оборудование;
10. подписи членов комиссии. Если к приемке-сдаче оборудования был привлечен эксперт или специалист, в акте должна быть и его подпись.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных лиц.

При приеме-передаче сложного оборудования допускается составление нескольких актов в соответствии с этапами приема-передачи.