Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи автомобиля в арендуОбразец акта приема-передачи автомобиля в аренду
Назначение акта
Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств.
Так, договор аренды предусматривает:
- обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
- обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.
И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.
Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс.
Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.
Третьей функцией акта приема-передачи является фиксация состояния арендованного автомобиля, его работоспособности и отсутствия видимых повреждений.
Содержание акта
Итак, акт должен:
- фиксировать факт передачи транспортного средства с документами и ключами;
- фиксировать тот факт, что передается именно то транспортное средство, о котором стороны договорились;
- фиксировать состояние передаваемого автомобиля.
Именно эти констатации фактов должны быть включены в текст акта приема-передачи. В соответствии с этой задачей существуют разработанные типовые структуры актов рассматриваемого вида, в которые включен стандартный набор структурных элементов. Так, в акт приема-передачи автомобиля вносятся следующие сведения:
- наименование документа;
- дата и место составление акта;
- участники акта. Как правило, в качестве участников выступают арендатор и арендодатель. Если одна из сторон или обе – юридические лица, то в качестве участников выступают должностные лица, обладающие полномочиями на подписание акта;
- сведения об основном договоре аренды, включая дату его заключения (опционально – номер), предмет аренды с указанием марки, года выпуска, цвета, объема двигателя, номера кузова, регистрационных номеров и т.д.;
- сведения об автомобиле, передаваемом по акту. Потребуется вновь включить в текст описание основных характеристик автомобиля. То есть из акта должно быть понятно, что передается именно тот автомобиль, о котором идет речь в договоре аренды;
- сведения о передаваемых документах на автомобиль, с указанием реквизитов техпаспорта, страховки, книжки гарантийного обслуживания, талон техосмотра и т.д.;
- сведения о факте передачи ключей к автомобилю с указанием количества передаваемых ключей;
- сведения о техническом состоянии автомобиля. Потребуется детальное описание видимых повреждений. Допускается использование фотосъемки в процессе описания автомобиля. Сведения о применении технических средств фиксирования нужно будет отобразить в акте;
- нотификация относительно того, что акт приема-передачи является неотъемлемой частью договора аренды;
- сведения о претензиях, если они имеются у арендатора или арендодателя;
- в случае если автомобиль возвращается арендатором арендодателю, следует указать также, имеются ли у арендодателя претензии по поводу арендных платежей;
- подписи контрагентов.
Составляется акт приема-передачи автомобиля в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
Особо внимательно следует отнестись к составлению акта при наличии претензий. В этом случае есть вероятность, что акт приема-передачи станет одним из документов, обосновывающих исковые требования в случае, если дело дойдет до судебного спора.