Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей является способом документальной фиксации факта перехода того или иного вида активов предприятия безотносительно к причине этого перехода.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи материальных ценностейОбразец акта приема-передачи материальных ценностей

Форма акта

Единой обязательной к применению формы акта приема-передачи материальных ценностей не существует.

В Постановлении № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года содержится рекомендуемый к применению близкий по форме к акту приема-передачи материальных ценностей акт передачи материальных ценностей на хранение формы МХ-1.

В любом случае, даже при условии использования вышеупомянутого рекомендуемого акта передачи на хранение, потребуется его самостоятельная доработка с последующим закреплением бланка в учетной политике организации.

Для минимизации затрат времени на разработку формы акта мы предлагаем воспользоваться представленным на сайте функциональным шаблоном акта приема-передачи материальных ценностей.

В шаблон включены все обязательные реквизиты, свойственные, в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете», документам первичного бухгалтерского учета. В предназначенные для этого строки шаблона потребуется ввести следующие сведения:

1. дату составления акта;
2. наименование предприятия, в рамках которого осуществляется прием-передача МЦ;
3. причину составления акта, то есть событие, в связи с которым он составляется;
4. наименования передаваемых объектов, представляющих материальную ценность;
5. количественные или номинальные характеристики материальных ценностей (штуки, комплекты, метры, рубли и т.д.);
6. ФИО и должности лиц, участвующих в передаче материальных ценностей;
7. подписи участников акта.

Причины передачи МЦ

Акт приема-передачи материальных ценностей составляется при любом переходе МЦ из-под контроля одного лица под контроль другого лица вне зависимости от вида контроля. Например, акт приема-передачи МЦ оформляется:

• при исполнении условий договора купли-продажи при передаче МЦ от прежнего собственника новому;
• при смене материально ответственного лица;
• при передаче МЦ в результате реорганизации и т.д.

Особенности перехода между материально ответственными лицами

Оформлению акта приема-передачи МЦ от одного материально ответственного лица другому предшествует проведение инвентаризации, назначаемой приказом руководителя предприятия.

При этом акт инвентаризации может стать эквивалентом акта приема-передачи МЦ, в соответствии с Методическими указаниями № 49 Минфина РФ от 13 июня 1995 года.

Для этого акт инвентаризации составляется в трех экземплярах – для бухгалтерии и для материально ответственных лиц. В каждом экземпляре прежнее материально ответственное лицо расписывается в передаче ценностей, а новое – в их получении.

Далее материально ответственные лица оформляют между собой акт материальной ответственности на переход МЦ от прежнего материально-ответственного лица новому. Наиболее подходящей формой для такого акта будет форма ОП-18.

В случае если практика «прямых» передач МЦ является, по тем или иным причинам, нежелательной или невозможной, то передача может быть опосредствованной. В этом случае предприятие – владелец МЦ принимает их от прежнего материально ответственного лица через акт – приема-передачи МЦ, после чего передает их новому по другому акту приема-передачи МЦ. Оба акта составляются в двух экземплярах – для работодателя и для материально ответственного лица (и старого и нового).

В частности, опосредствованные передачи имеют место при увольнении прежнего материально ответственного лица.