Акт приема-передачи на ответственное хранение

Акт приема-передачи на ответственное хранение является одним из способов фиксации как самого факта передачи материальных ценностей на хранение, так и количества и основных характеристик передаваемых хранителю на хранение или возвращаемых поклажедателю материальных ценностей.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи на ответственное хранениеОбразец акта приема-передачи на ответственное хранение

Договор ответственного хранения

По своим юридическим характеристикам акт приема-передачи на ответственное хранение является производным от основного договора, в том числе и договора на основе публичной оферты.

По условиям договора ответственного хранения хранитель принимает на себя обязательство принять от поклажедателя те или иные материальные ценности и обеспечить их сохранность на срок, определенный договором.

Способ оформления договора будет зависеть от вида и условий хранения. Для субъектов предпринимательской деятельности, работающих на условиях публичной оферты и предоставляющих на постоянной основе услуги по хранению товаров, заключение письменных договоров не свойственно.

Эквивалентом договора в данном случае выступают различного рода квитанции о принятии материальных ценностей на хранение.

Вообще выделяются следующие виды хранения:

• обычное хранение со стандартными условиями;
• договор хранения в ломбарде, договор хранения в банковской ячейке, в камерах хранения, на складах. Для перечисленных видов хранения свойственно предоставление услуги на условиях публичной оферты;
• хранение на условиях секвестра. В данном случае поклажедатель сохраняет за собой ограниченное право пользования материальными ценностями, сданными на хранение. Подобный вид хранения практикуется коммерческими организациями, арендующими складские помещения для своих товаров;
• нотариальное хранение и хранение в музейном депозите.

Передача ценностей на хранение

Как мы отметили выше, письменный договор в его классическом понимании не оформляется в случаях, когда хранитель работает на условиях публичной оферты.

Свидетельством о заключении договора в случае заключения публичного договора являются иные документы, которые подтверждают факт передачи ТМЦ на хранение. Это могут быть квитанции, обязательства о хранении, складские расписки и т.д.

Как правило, в текст складских расписок уже интегрированы перечни передаваемых на хранение материальных ценностей.

Наличие интегрированных перечней не препятствует сторонам договора составить акт приема-передачи/возврата ТМЦ.

Виды ТМЦ, которые могут быть переданы на хранение, законом прямо не регламентируются. В данном случае ограничения по видам ценностей определяются законностью их происхождения.

Мы специально отметили именно законность происхождения, а не допустимость определенных предметов вообще. Дело в том, что существует целый вид материальных объектов, свободный оборот которых запрещен – оружие, наркотики, биологически опасные вещества и т.д.

Это не значит, что эти вещества и предметы не могут быть сданы на хранение. Это означает, что:

1. передавать их на хранение могут только лица, имеющие на это полномочия;
2. принимать их на хранение могут только специализированные депозиты.

Акты приема-передачи

Если перечень сдаваемых ТМЦ не интегрирован в текст складской расписки, или если стороны желают помимо складской расписки оформить также и дополнительный документ, то составляется акт приема-передачи на ответственное хранение.

Помимо подтверждения самого факта перехода ТМЦ от поклажедателя хранителю акт подтверждает также:

• переход ТМЦ в определенном количестве и качестве;
• переход ТМЦ в определенном ассортименте и упаковке.

Соответственно, составляется акт именно в момент перехода ценностей из рук в руки.

Форма акта законом не регламентирована. Если ТМЦ передаются профессиональному хранителю (склад, ломбард, депозит, хранилище), то почти наверняка бланк акта приема-передачи у него имеется.

Если же ТМЦ принимает на хранение не профессиональный хранитель, например, сосед по общежитию, которому передается на хранение холодильник, то текст акта придется либо разработать самостоятельно, либо взять за основу один из множества вариантов, представленных в свободном доступе в Интернете.

Субъекты предпринимательской деятельности могут также использовать необязательную в настоящее время, но вполне функциональную форму МХ-1.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта приема-передачи на ответственное хранение и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. номер акта в соответствии с внутренней книгой учета (применяется субъектами предпринимательской деятельности);
2. дату и место составления акта;
3. наименования и основные реквизиты (или ФИО и паспортные данный для физических лиц) сторон договора хранения;
4. сведения о договоре хранения, на основании которого передаются на хранение ТМЦ;
5. сведения о передаваемых ТМЦ. Указываются все идентифицирующие признаки, присущие конкретной материальной ценности – наименования, марка, год выпуска, вес-масса, объем, длина, количество единиц, цвет, емкость и т.д.;
6. подписи хранителя и поклажедателя.

Составляется акт в двух экземплярах – по одному для хранителя и поклажедателя.