Акт приема-передачи оборудования

Акта приема-передачи оборудования оформляется в процессе перехода этого оборудования от одного физического или юридического лица другому вне зависимости от договорных оснований передачи. То есть переход оборудования из одних рук в другие может быть осуществлен в силу исполнения обязательств по многим видам договоров: купли-продажи, аренды, лизинга или оказания услуг.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи оборудованияОбразец акта приема-передачи оборудования

Вторичность акта

Как правило, акт приема-передачи оборудования не имеет самостоятельного характера и является составной частью некоего основного договора.

При этом само оборудование вполне может и не быть предметом договора, например, по соглашениям об оказании услуг, в ходе которых исполнитель оказывает услуги по отладке или установке того или иного вида оборудования.

Назначение акта

Прежде всего, акт приема-передачи оборудования – это фиксация самого действия, в ходе которого один контрагент получает от другого контрагента некое оборудование. Помимо фиксации факта акт приема-передачи имеет и иные функции, а именно:

• фиксирует факт исполнения договорных обязательств. Например, передача объекта или предмета по договору купли-продажи свидетельствует о том, что предмет договора исполнен и купленное имущество перешло от продавца к покупателю;
• фиксирует техническое состояние передаваемого предмета, в нашем случае, оборудования;
• фиксирует количественные показатели передаваемого оборудования, а также наименования и иные характеристики этого оборудования;
• фиксирует полномочия лиц, осуществивших прием-передачу.

Оформление акта

Акт приема-передачи – это всегда письменный документ, содержащий в себе стандартный набор структурных элементов. Содержание акта никак не будет зависеть от юридического статуса участников договора, то есть акт, составленный между физическими лицами и акт, составленный между двумя субъектами предпринимательской деятельности, будет отличаться только составом участников.

Предустановленной формы акта не существует, поэтому стороны могут составлять его в произвольной форме, но с соблюдением нескольких простых правил. Так, акт приема-передачи оборудования должен включать в себя:

1. дату и место его составления;
2. наименования лиц, сдающих и принимающих оборудование. При этом следует учитывать, что участники передачи должны быть и участниками договора либо обладать полномочиями, выданными им участниками договора. Например, прием-передача оборудования с участием субъектов предпринимательской деятельности осуществляется должностными лицами этих субъектов (бухгалтерами, логистами и т.д.). Полномочия этих должностных лиц должны быть зафиксированы в акте;
3. ФИО приглашенного специалиста, если прием-передача оборудования требует специализированных познаний;
4. сведения о договоре, в силу которого осуществляется передача;
5. сведения об оборудовании, включая его наименование, марку, год выпуска, количество, комплектацию, техническое состояние, внешний вид и упаковку. Допускается перечисление вида, количества и иных характеристик оборудования в виде перечня, который станет составной частью акта;
6. стоимость оборудования (при необходимости);
7. сведения о работоспособности оборудования;
8. сведения об обнаруженных дефектах оборудования, разумеется, если они будут обнаружены. Вполне оправдано применение фотосъемки. Если дефекты не были выявлены, то в текст акта интегрируется заверение принимающей стороны об отсутствии видимых дефектов;
9. фиксация отсутствия претензий принимающей стороны по количеству, качеству, ассортименту оборудования. Если в ходе приемки проводилось техническое тестирование, то указывается и отсутствие претензий в части работоспособности оборудования;
10. фиксация заключения специалиста;
11. отметки о приложениях. В качестве приложений могут быть использованы перечни оборудования, техническая документация на оборудования, фотоснимки, заключение эксперта или специалиста и т.д.;
12. сведения о количестве экземпляров акта;
13. подписи участников и подпись приглашенного специалиста (опционально). Акты юридических лиц дополнительно могут быть скреплены печатями.

Акты, в которых участвовало хотя бы одно юридическое лицо, должны быть заверены руководителем этого юридического лица. Составляется акт в двух равноценных экземплярах, по одному для каждой из сторон.