Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Унифицированная форма ОС-1 акта приема-передачи основных средств была утверждена Постановлением №7 Госкомстата РФ от 21 января 2003 года. Назначением акта по форме ОС-1 является оформление введения в состав основных средств новых объектов имущества предприятия и ввода этих объектов в эксплуатацию, а равно их выбытия из состава основных средств.

Файлы в .XLS:Бланк акта приема-передачи основных средств по форме ОС-1Образец акта приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Особенности составления акта

Количество экземпляров акта приема-передачи основных средств по форме ОС-1 определяется способом приобретения имущества, подлежащего включению в основные средства. Так:

1. два экземпляра акта оформляются в случае, если имущество приобретается от владельца, у которого это имущество было включено в состав основных средств. В этом случае сдатчик имущества оформляет оба экземпляра, один из которых передает второй стороне (новому собственнику);
2. один экземпляр акта оформляется при условии, что новый собственник приобретает новое имущество у торговой организации;
3. один экземпляр акта составляется предприятием, введшим в эксплуатацию созданный ею самостоятельно объект.

То есть в любом случае форма ОС-1 служит для включения в основные средства новых для собственника объектов, вне зависимости от источника их происхождения.

В случае если новый объект был приобретен по договору лизинга, в ОС-1 производится отметка о том, что объект передается на баланс лизингополучателя.

Оформление акта

Начиная с 2013 года использование унифицированных бланков не является обязательным условием в бухгалтерской деятельности. Использование формы ОС-1, таким образом – это свободная опция.

То есть можно или выбрать унифицированную форму (ввиду ее удобности и функциональности), или разработать самостоятельный вариант формы акта ОС-1, или взять за основу унифицированный бланк и подогнать его под собственные требования.

При заполнении унифицированного бланка следует руководствоваться следующими правилами:

1. в грифе «утверждение» сдатчик не обязан проставлять свою отметку в случае, если имущество, вводимое в состав основных средств, является новым;
2. несмотря на наличие в унифицированной форме места для проставления печати, проставлять ее не обязаны организации, не использующие печать в своей деятельности (Письмо № 03-01-10/45390 Минфина РФ от 5 августа 2015 года);
3. если сдатчик передает имущество, ранее включенное в его основные средства, то в акте должны быть указаны реквизиты сдатчика;
4. в сведениях об имуществе, включаемом в основные средства, следует указать его основные характеристики – назначение, наименование, год выпуска, модель, производителя, инвентарный и заводской номер, амортизационную группу и т.д.;
5. раздел 1 второй страницы акта формы ОС-1 подлежит заполнению только в случае, если имущество поступает от сдатчика, в состав основных средств которого это имущество было включено;
6. раздел 2 второй страницы заполняется только получатель;
7. в раздел 3 второй страницы включается информация по имуществу, включаемому в основные средства;
8. третья страница формы включает в себя сведения о работе комиссии по приему-передаче на предмет оценки соответствии переданного имущества техусловиям. На этой же странице проставляются подписи членов комиссии.

В конце третьей страницы будут содержаться бухгалтерские записи сдатчика и приемщика имущества. Так:

• сдатчик – собственник (то есть если передаваемое имущество состояло на его балансе), проставляет отметку о том, что передача ОС отражена в инвентарной карточке;
• принимающая сторона проставляет отметку о том, что на принимаемое имущество составлена инвентарная карточка и сделана запись в инвентарной книге.