Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи прицепаОбразец акта приема-передачи прицепа
Назначение акта
Как мы уже говорили, сам факт передачи прицепа может иметь место в силу различных договорных обязательств, а именно:
- передача и прием прицепа в собственность по договору купли-продажи прицепа или мены;
- передача в пользование либо возврат прицепа по договору аренды прицепа;
- передача прицепа в качестве залогового имущества по договору залога;
- передача в собственность по договору лизинга и т.д.
Требования, предъявляемые к характеристикам прицепа, могут существенно разниться в зависимости от вида договора. Соответственно, в акте приема-передачи должны быть отражены те характеристики прицепа, которые отображены в договоре, в силу которого прицеп передается.
Так, новый прицеп, приобретенный по договору купли-продажи, должен быть новым, а возвращаемый собственнику прицеп по договору аренды должен быть в состоянии, примерно соответствующем тому (с учетом естественного износа), в каком он был передан в аренду.
То есть акт приема-передачи прицепа должен выполнять следующие задачи:
- свидетельствовать о факте передачи прицепа от одной договорной стороны другой договорной стороне;
- подтверждать, что прицеп был передан в сроки и способом, установленным договором;
- фиксировать факт передачи прицепа в том состоянии, которое установлено договорными условиями;
- содержать в себе сведения о наличии или об отсутствии у сторон претензий друг к другу. Претензии могут быть обусловлены исключительно несоблюдением договорных условий.
Помимо всего этого акт приема-передачи прицепа является также и бухгалтерским документом, на основании которого прицеп либо включается в состав основных средств, либо выводится из этого состава.
Составление акта
В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать типовой шаблон акта приема-передачи прицепа и ознакомиться с образцом его заполнения.
В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется ввести следующие сведения:
- дату и место составления акта;
- ФИО и должности лиц, принимающих участия в составлении акта. Если в акте принимают участие физические лица, то указываются их ФИО и паспортные данные;
- сведения о сторонах основного договора – ФИО физических лиц или наименования юридических лиц;
- сведения об основном договоре;
- сведения о передаваемом прицепе с указанием его основных технических и регистрационных характеристик;
- сведения о передаваемых одновременно с прицепом документах, инструментах, атрибутов и т.д.;
- сведения о состоянии прицепа. Если имеются повреждения, потребуется описать их;
- сведения о наличии либо отсутствии претензий;
- отметка о том, что передача прицепа свидетельствует о полном исполнении обязательств обеими сторонами;
- подписи участников акта.
Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для сторон договора. В дальнейшем акт прилагается к договору в качестве его неотъемлемой части.