Акт приема-передачи спецтехники

Акт приема-передачи спецтехники является способом фиксации факта исполнения договорных обязательств по договорам купли-продажи, поставки, аренды или мены спецтехники.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи спецтехникиОбразец акта приема-передачи спецтехники

Передача спецтехники

Под спецтехникой подразумеваются все механизмы, включая транспортные средства, имеющие узконаправленное специализированное предназначение.

Передача спецтехники от одного лица другому может иметь место в различных правоотношениях, а именно:

1. по договорам купли-продажи спецтехники;
2. по договорам аренды спецтехники или субаренды;
3. по договорам мены;
4. по договорам поставки;
5. по договорам бартера;
6. по договорам лизинга;
7. по договорам взаимозачета.

Таким образом, акт приема-передачи спецтехники составляется как по договорам, подразумевающим как переход права собственности, так и по договорам, подразумевающим предоставление права пользования.

Субъектный состав акта приема-передачи определяется по договорным условиям. Поскольку не существует никаких ограничений на приобретение спецтехники, в качестве сторон договоров могут выступать и физические и юридические лица. Соответственно, и акты приема-передачи спецтехники могут составляться и юридическими и физическими лицами.

Для физических лиц акт приема-передачи будет являться:

• фиксацией факта исполнения договорных правоотношений, какими бы они ни были. Так, акт может составляться физическими лицами и при получении спецтехники, и при возврате спецтехники (например, по окончании действия договора аренды);
• фиксацией факта отсутствия претензий по переданной спецтехнике.

Что касается юридических лиц, то для них акт приема-передачи будет играть не только роль фиксатора факта исполнения договорных обязательств, но и роль первичного документа бухгалтерского учета, на основании которого спецтехника или ставится на баланс предприятия, или списывается с баланса.

По своим юридическим свойствам акт приема-передачи спецтехники не имеет самостоятельного характера и является производным от основного договора, то есть считается его приложением.

Проверка спецтехники

Акт приема-передачи, как мы уже сказали выше, является также способом фиксации надлежащего исполнения договорных условий, таких как:

• передача спецтехники в нужном ассортименте;
• передача спецтехники обговоренного в договоре качества и т.д.

Соответственно, при составлении акта передаваемая спецтехника должна быть осмотрена. При необходимости к участию в процедуре приемки спецтехники привлекаются специалисты или эксперты.

Составление акта

Закон не определяет какую-либо специальную форму, по которой должен составляться акт приема-передачи спецтехники. Следовательно, составляется акт в свободной форме, но с обязательным включением в текст ряда обязательных элементов, без которых документ не будет иметь юридической силы.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта рассматриваемого вида и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе составления акта в отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

1. дата и место составления акта;
2. номер акта (для юридических лиц);
3. сведения о лицах, принимающих участие в составлении акта. Если в акте участвуют представители юридических лиц, то указываются их ФИО, должности и полномочия. Если акт составляется с участием физических лиц, то указываются их ФИО, паспортные данные и адрес;
4. сведения об основном договоре, в силу которого передается спецтехника;
5. перечисление передаваемой спецтехники с указанием ее основных характеристик;
6. перечисление передаваемых одновременно со спецтехникой аксессуаров, включая ключи, документы, дополнительные узлы и т.д.;
7. наличие или отсутствие у сторон взаимных претензий по поводу передаваемой техники;
8. подписи членов приемочной группы.

Акт, составленный от имени юридических лиц, дополнительно визируется руководителем. В дальнейшем акт становится неотъемлемой частью договора.