Акт приема-передачи технической документации

Акт приема-передачи технической документации может составляться в процессе исполнения различных договоров, предполагающих передачу предмета договора одновременно с технической документацией на него.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи технической документацииОбразец акта приема-передачи технической документации

Виды технической документации

Как мы уже сказали, техническая документация может прилагаться к различным объектам, являющимся предметами договора. Так, технической документацией располагают:

• объекты недвижимости, отчуждаемые или передаваемые по договорам купли-продажи, мены, дарения, передачи в управление управляющим компаниям и т.д.;
• объекты недвижимости и коммуникации, передаваемые застройщику или заказчику подрядными организациями;
• объекты, относящиеся к высокотехнологичным, передаваемые заказчику по договорам выполнения монтажных или иных работ и т.д.

Передача технической документации – это не обязательно финальная стадия исполнения договора. В силу условий договора техническая документация может передаваться и в процессе исполнения работ или до момента начала работ.

Речь идет о технической документации, передаваемой, как правило, заказчиком исполнителю. В качестве примера можно привести договор выполнения монтажных работ высокотехнологичного оборудования, по которому заказчик передает исполнителю инструкцию по монтажу оборудования, полученную от завода изготовителя.

В состав технической документации могут входить:

1. инструкции по эксплуатации;
2. письменная информация о возведенных объектах;
3. акты приема-передачи выполненных работ по договору об оказании услуг или выполнении работ;
4. промежуточные акты приема-передачи;
5. акты проверок работоспособности сдаваемых объектов (сигнализации, вентиляции, противопожарных систем и т.д.);
6. гарантийные обязательства;
7. проекты конструкций и систем;
8. технические паспорта на устройства и механизмы и многое другое.

По сути, техническая документация является неотъемлемой частью предмета договора. Следовательно, акт приема-передачи технической документации будет носить также и характер подтверждения исполнения договорных обязательств.

Составление акта

Любой акт приема-передачи не имеет самостоятельного характера, то есть всегда является производным от того или иного документа, как правило, договора.

Унифицированной и обязательной для применения формы акта не существует, ее потребуется либо разрабатывать самостоятельно, либо воспользоваться одним из вариантов, широко представленных в Интернете.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта приема-передачи технической документации и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления акта;
2. наименование участников акта (наименования предприятий, ФИО, должности или ФИО и паспортные данные для физических лиц);
3. сведения об основном договоре, в силу условий которого передается техническая документация (дата и место заключения, наименования или ФИО сторон договора, предмет договора);
4. вид передаваемой технической документации (если передаваемых документов много, желательно оформить список в виде таблицы);
5. описание технической документации – количество экземпляров, копии или оригиналы, количество листов и т.д.;
6. отметки о наличии либо отсутствии претензий у сторон в отношении передаваемой технической документации;
7. подписи участников акта;
8. резолюцию об утверждении акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, необходимом для сторон договора. В дальнейшем акт приема-передачи технической документации прилагается к основному договору в качестве его неотъемлемой части.