Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи техникиОбразец акта приема-передачи техники
Основания для составления
Акт приема-передачи техники может составляться как в силу неких внутренних правил учета движения техники внутри предприятия, так и в силу внешней передачи техники от собственника иным лицам, например:
- по договорам аренды спецтехники;
- или договорам купли-продажи;
- по договорам поставки техники;
- по договорам на монтаж оборудования и т.д.
Акт о внешней (договорной) передаче техники становится неотъемлемым приложением соответствующего договора.
Акт приема-передачи техники, обусловленный внутренним движением техники в пределах предприятия, становится учетно-бухгалтерским документом. Как правило, внутренними актами оформляется прием-передача транспортных средств от одного водителя другому либо от предприятия водителю и наоборот.
Процедура
Степень сложности акта приема-передачи техники прямо пропорциональна сложности самой техники.
Так, для составления акта приема-передачи грузового автомобиля от водителя водителю вполне достаточно того, кто сдает машину, и того, кто ее принимает. При необходимости могут быть привлечены руководители автопарка предприятия или гаража.
В то же время, при приеме-передаче сложной (монтированной) техники вполне может потребоваться привлечение к осмотру техники специалистов и технических экспертов.
Соответственно, в тексте акта указываются не только данные приглашенных лиц, но и их мнение относительно принимаемой/передаваемой техники. Помимо этого, в процессе приема-передачи могут проводиться испытания техники и проверка ее работоспособности. Данные испытаний и тестирований также вносится в текст акта.
Сама процедура приема-передачи может быть как единоразовой, так и поэтапной, что в большей степени свойственно договорам монтажа оборудования.
При многоэтапной приемке могут составляться либо предварительные акты по каждому этапу, либо полноценные промежуточные акты.
Виды актов
Выделяются 3 вида актов, применяемых для оформления приема-передачи техники, а именно:
- акт формы ОС-14, применяемый для оформления поступления техники на склад предприятия. Составляется специальной, как правило, постоянно действующей комиссией;
- акт формы ОС-15, применяемый с целью фиксации факта передачи техники для последующего выполнения ее монтажа;
- акт формы ОС-16, применяемый в случае обнаружения неполадок и дефектов принимаемой техники. Форма включает в себя перечень претензий по качеству и количеству техники и возможность регистрации разногласий между контрагентами.
Деление форм актов на отдельные подвиды достаточно условно, поскольку унифицированных и обязательных применению бланков уже давно не существует. То есть за основу можно взять любой из перечисленных ОС.
Мы предоставляем нашим читателям возможность скачать типовой шаблон акта приема-передачи техники, пригодный как для внутренних, так и для внешних передач.
Участники акта
Субъектный состав акта приема-передачи техники определяется видом техники, ее сложностью и видом передачи.
Внутреннее движение техники фиксируется работниками предприятия, в чьи должностные обязанности входит учет или эксплуатация техники.
Внешние (договорные) передачи требуют составление акта приема-передачи с участием договорных сторон.