Акт приема-передачи товара

Составление акта приема-передачи товара является способом фиксации исполнения условий договоров, связанных с поставкой товаров. Посредством акта фиксируется получение товара покупателем от поставщика в обговоренном количестве, качестве и ассортименте.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи товараОбразец акта приема-передачи товара

Условия приемки

Процедура приема товара от поставщика включает в себя проверку основных показателей, а именно:

• количеству товара;
• правильности упаковки;
• сохранности упаковки;
• отсутствия видимых повреждений и т.д.

Работоспособность или качество поставленных товаров проверяется опционально, то есть при возможности. При проверке качества во время составления акта приема-передачи допустимо участие эксперта или специалиста.

Выявленные показатели вносятся в акт по разделам:

• внешний вид (отсутствие видимых повреждений);
• количество и наименования товара;
• технические характеристики.

Участники

Акт приема-передачи товара – это двусторонний документ, в составлении и подписании которого принимают участие обе стороны договора, то есть покупатель и поставщик.

Полномочия участников на осуществление операций, связанных с передачей и получением товара от имени юридических лиц, должны быть нотифицированы в тексте акта.

Как правило, полномочия подтверждаются доверенностью, приказами, агентскими договорами или письменными поручениями, заверенными нотариально.

Составление акта

Предустановленной формы акта приема-передачи не существует. Многие субъекты предпринимательской деятельности, чье направление работы в большей или меньшей степени связано с получением товаров от поставщиков, имеют собственные типовые шаблоны актов, учитывающие специфику получаемых товаров.

При отсутствии собственных шаблонов юридические лица могут либо составить их самостоятельно, либо воспользоваться представленным в рамках данной статьи образцом, который можно скачать и использовать после небольшой индивидуализации.

Структура актов приема-передачи товаров содержит ряд обязательных элементов, подлежащих включению в текст, а именно:

1. наименование сторон договора (в соответствии с договором) и ФИО представителей этих сторон, принимающих участие в процедуре приема-передачи;
2. сведения о подтверждении полномочий приемщика-сдатчика;
3. сведения о договоре, в силу которого поставщик поставляет, а покупатель принимает товар;
4. фиксация факта приема-передачи товара;
5. сведения о получаемом товаре, включая его (их) наименование, количество, ассортимент, вид упаковки, наличие или отсутствие видимых повреждений или дефектов, перечисление выявленных повреждений или дефектов, стоимость и т.д. При масштабных поставках наименования товаров рекомендуется включать в таблицу по их ассортименту. Например, «зубные щетки красного цвета – 500 опечатанных коробок с заявленным количеством щеток 50 000 штук»;
6. перечисление предъявляемых поставщику претензий, в случае выявления разносортицы, несоответствий по количеству, качеству или типу упаковки;
7. заключение специалиста, в случае если он принимает участие в приеме-передаче товара;
8. сведения об отсутствии или наличии претензий у контрагентов друг к другу;
9. подписи участников комиссии.

Допускается оформление перечня получаемых товаров в виде приложения к акту. Оформляется акт в двух оригиналах, по одному для каждого из участников.