Акт приема-передачи выполненных работ

Составление акта приема-передачи (правильнее – приема-сдачи) выполненных работ является завершающим этапом процедуры исполнения договора об оказании услуг, в том числе и договора подряда. Составляется акт заказчиком при обязательном участии исполнителя работ.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи выполненных работОбразец акта приема-передачи выполненных работ

Один для всех

Было бы неправильно относить составление акта приема-сдачи работ исключительно к правоотношениям между юридическими лицами, хотя и следует признать, что основная масса рассматриваемого вида актов составляется именно ими.

Подобная селективность объясняется тем, что граждане или не знают о возможности составления акта, или не считают нужным его составлять, в то время как для субъектов предпринимательской деятельности акт – это неотъемлемая часть договорных отношений.

Другим объяснением игнорирования акта приема-передачи выполненных работ со стороны физических лиц является тот факт, что отсутствие акта не является для них ограничением при направлении претензионных требований или при обращении в суд.

Для юридических же лиц отсутствие акта – это утрата возможности направления претензии, обращения в арбитраж и постановки на учет вещественных результатов оказания услуги.

Подряд и услуги

Принято считать, что дифференциация между подрядом и оказанием услуг проводится по ст. 779 ГК РФ. На самом деле эта дифференциация ничего не дифференцирует, а всего лишь определяет оказание услуг как действия в интересах заказчика.

Исходя из этого появилась практика трактовки подряда как действий в интересах заказчика, но направленных на получение некоего материального результата. То есть услуга, в отличие от подряда, по мнению комментаторов, не предполагает конечного вещественного результата.

На наш взгляд это мнение ни на чем не основано, ибо ст. 779 ГК РФ прямо указывает, что договором услуг могут быть оформлены любые действия в интересах заказчика, кроме договора комиссии, агентского договора, услуг связи, перевозки, страхования, доверительного управления, хранения, банковского вклада и некоторых других.

Таким образом, договор подряда и договор оказания услуг являются равноценными, и единственная их дифференциация может базироваться лишь на объеме выполняемых работ.

То есть большой и разноплановый объем услуг, включающий в себя разнородные действия, например, строительство, оформляются договором подряда.

Возвращаясь к теме оформления акта приема-передачи выполненных работ, можно сказать, что данный вид акта применим при приеме работ, осуществленных как по договору об оказании услуг, так и по договору подряда.

Применение акта

Осуществление приема-сдачи выполненных работ – это составная часть договоров подряда и оказания услуг. Так, договор предусматривает:

• сроки сдачи работ;
• срок приемки работ;
• процедуру приемки и процедуру направления претензий по приемке;
• поэтапную приемку работ, так называемые промежуточные сроки (ст.708 ГК РФ).

Акт приема-передачи, таким образом, является не только способом фиксации факта сдачи выполненной работы или одного из ее этапов, но и:

• способом фиксации факта исполнения договорных обязательств подрядчиком или исполнителем;
• способом фиксации нарушений в исполнении договора в случае выявления недостатков работе;
• способом фиксации появления права заказчика на предъявление претензий.

Выявление недостатков

Выявленные недостатки в работе исполнителя делятся на две группы – явные недостатки и скрытые недостатки.

К явным недостаткам относятся те, что видимы при визуальном осмотре или при поверхностном тестировании. К скрытым недостаткам относятся дефекты, которые выявляются уже в процессе эксплуатации.

Как правило, явные недостатки фиксируются в акте приема-сдачи работ, а скрытые, как выявленные позднее, фиксируются в акте обнаружения дефектов. О скрытых недостатках заказчик обязан уведомить своего контрагента, то есть исполнителя, в разумные сроки, в соответствии со ст.720 ГК РФ.

Что касается сроков, в течение которых могут быть выявлены скрытые недостатки, то следует опираться на положения статьи 476 ГК РФ, устанавливающей, что претензии по качеству могут быть направлены в течение всего гарантийного срока или всего срока годности.

При проверке качества выполненных работ могут участвовать приглашенные эксперты и специалисты, в случае, если оценка работы требует специальных познаний.

Составление акта

В ходе осуществления приема-передачи выполненных работ можно составить акт самостоятельно или воспользоваться унифицированным бланком формы КС-2, который был утвержден Госкомстатом 11 ноября 1999 года. И тот, и другой вариант будут равноценно законными.

Для удобства пользователей нами разработан типовой шаблон акта приема-передачи выполненных работ. Вы можете скачать его и использовать для внесения реальных обстоятельств в отведенные для этого графы. В любом случае акт должен включать в себя комплекс обязательных данных, без которых будет просто бесполезным.

Так, в акт должны быть последовательно внесены следующие сведения:

1. наименование документа и его регистрационный номер (для физических лиц номер не потребуется);
2. дата и место составление договора;
3. ФИО членов приемной комиссии (с указанием должностей);
4. сведения об основном договоре, по которому работа (или ее этап) была выполнена с указанием сторон этого договора;
5. сведения о соблюдении сроков выполнения работы;
6. сведения о характере работы – наладка, монтаж, ремонт и т.д.;
7. сведения об общей стоимости работ и о стоимости каждой единицы работ. В данном случае следует принимать во внимание положения, содержащиеся в Постановлении № Ф09-2749/12 ФАС УО от 2 мая 2012 года;
8. сведения о способе проверки выполненных работ – визуальный осмотр, тестирование, пробный запуск;
9. сведения об отсутствии или наличии недостатков в работе;
10. выводы по недостаткам и по процедуре и срокам их устранения;
11. сведения об отсутствии претензий, если и заказчик, и исполнитель не имеют их;
12. подписи членов комиссии, расположенные строго в отведенных для этого графах.

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия (организации). Место визирования следует расположить в верхнем правом углу первого листа акта.

Составляется акт в двух равноценных экземплярах – по одному для заказчика и для исполнителя.