Акт проверки кассы

Акт проверки кассы оформляется с целью документального отражения сведений о денежных средствах, находящихся в кассе на момент осуществления проверки.

Файлы в .DOC:Бланк акта проверки кассыОбразец акта проверки кассы

Назначение проверки

Внезапная проверка кассы – это один из наиболее эффективных методов контроля финансовой дисциплины предприятий и организаций, направленных не только на выявление возможных злоупотреблений, но и на профилактику финансовых нарушений.

В силу действенности такого метода контроля, как проверка кассы, она повсеместно применяется не только руководством предприятий и организаций, но и различными надзорными органами.

Вне зависимости от того, кем была инициирована проверка, процедура ее проведения будет примерно одинаковой. По результатам проверки всегда составляется соответствующий акт.

Нарушения, выявленные в результате проверки, могут, в зависимости от вида и объемов выявленных нарушений, повлечь за собой ряд последствий, к которым относятся:

1. дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (о том, за что работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание, мы рассказали тут);
2. взыскание недостающих в кассе средств;
3. передача материалов проверки в следственные органы;
4. штраф со стороны инспектирующих органов, налагаемый на руководителя предприятия.

Состав комиссии

Проверка с последующим составлением акта – это всегда комиссионное действие. Состав комиссии определяется тем, по чьей инициативе проводиться проверка.

Так, проверка, назначенная руководителем предприятия или организации, проводится комиссией в составе не менее трех человек. Члены комиссии назначаются руководителем предприятия. Как правило, в состав комиссии входят:

• главный бухгалтер или сотрудник бухгалтерии;
• представитель администрации предприятия или организации;
• сотрудник руководящего звена второго уровня (например, начальник какого-либо структурного подразделения).

Проверка, осуществляемая по инициативе надзорных органов, включает в свой состав инспекторов этих надзорных органов. Кассир в состав комиссии не входит, но присутствует при ее работе.

Составление акта

Форма акта может варьироваться в зависимости от того, кем осуществляется проверка кассы.

Предприятия и организации не связаны какой-либо предустановленной формой и могут оформлять акт произвольно с включением в текст всех необходимых структурных элементов.

Если в осуществлении проверки участвовала ИФНС, то акт оформляется по форме КМ-9.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта проверки кассы и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. наименование и основные реквизиты предприятия или организации, касса которой подвергается проверке;
2. сведения о проверяемой кассе;
3. ОКПО и ИНН предприятия, вид деятельности по ОКПД;
4. сведения о применяемой в кассе ККТ (наименование, регистрационный номер и номер от производителя);
5. номер акта, дату и время проверки;
6. сведения об отсутствии в кассе личных денег кассира (за подписью кассира);
7. показания ККТ на момент проверки;
8. сумму наличных, имеющихся в кассе;
9. выявленные излишки или недостача;
10. подписи членов комиссии и кассира;
11. подпись кассира в получении денег, находящихся в кассе.

Составляется акт в нужном количестве экземпляров. Для внутренних проверок, как правило, достаточно двух экземпляров, а при участии в проверке налоговых органов составляется как минимум 3 экземпляра.

Оформленный и подписанный акт регистрируется в журнале проверок кассы.