Акт разногласий к договору

При составлении договора сторона-исполнитель, как правило, направляет стороне-заказчику проект договора. В случае если у стороны-заказчика возникает несогласие с предложенными в договоре условиями, она направляет другой стороне акт (протокол) разногласий к договору.

Файлы в .DOC:Бланк акта разногласий к договоруОбразец акта разногласий к договору

Согласование договоров

В общем виде все договоры можно разделить на несколько подтипов:

• договоры имущественного характера, то есть связанные с переходом имущества от одного лица другому;
• договоры об оказании услуг (страхование, услуги связи, грузоперевозки, пассажироперевозки);
• договоры о выполнении работ.

Как правило, у стороны, выполняющей работу/оказывающей услугу, имеются разработанные заранее типовые шаблоны, которые могут быть выставлены на официальных сайтах в качестве оферты.

Однако типовые договоры могут устраивать вторую сторону частично или не устраивать вовсе. В этом случае, получив и рассмотрев проект договора, не согласная с его условиями сторона подготавливает свои предложения, которые направляет другой стороне в виде протокола (акта) разногласий к договору.

Отметим сразу, что при налаженных отношениях с контрагентами и минимуме правок оформление протокола может и не проводиться. Однако если одна из сторон использует публичный договор, внесенный в ее Учетную политику, то внесение изменений в его текст возможно только посредством акта разногласий.

Что вносится в акт

В акт могут быть внесены любые правки, начиная от уточнения предмета договора, цены, срока договора, иных существенных и несущественных условий, и заканчивая исправлением неверно указанных реквизитов стороны.

Как правило, проект договора рассматривается непосредственно руководителем подразделения — куратором исполнения договора, но если одной из сторон является ИП или маленькая организация, то этим может заниматься и сам руководитель.

В общем сторонам следует руководствоваться положением договорного права: «что не запрещено законом, то разрешено». То есть сторона может внести абсолютно любые пожелания, если они не противоречат законодательству. Другое дело, что вторая сторона (или стороны, если речь идет о многостороннем соглашении) эти требования не обязательно должна удовлетворить.

Срок составления протокола разногласий, установленный законом, составляет 30 дней. По истечении этого срока другая сторона должна или подписать договор, или отказаться от его заключения вообще.

Получив акт разногласий, другая сторона также в тридцатидневный срок обязана уведомить направившую протокол разногласий сторону о том, что она согласна/не согласна с предложением.

Составлением протокола может заниматься как юрист-договорник, так и непосредственный куратор будущего договора и т.п.

Форма акта разногласий

В настоящее время не существует официальной унифицированной формы акта (протокола) разногласий. Организации и ИП разрабатывают свои формы, которые утверждаются (при ее наличии) одновременно с Учетной политикой организации. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, в который потребуется внести ваши индивидуальные обстоятельства.

В общем виде структура акта разногласий к договору выглядит следующим образом:

1. дата и место составления акта;
2. наименование документа с указанием реквизитов проекта договора, в отношении которого он составлен;
3. указание контрагентов;
4. перечень изменений (дополнений), которые предлагается внести. Как правило, изменения вносятся в табличной форме в виде «было»/ «предлагается»;
5. подпись лица, ответственного за составление протокола.

Использование для заверки документа печати с 2016 года не является обязательным, поскольку в том году вступил в силу закон, отменяющий обязательное использование печатей в деятельности организаций.

Протокол (акт) разногласий к договору составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон. Таким образом после подписания один экземпляр остается у стороны, составившей протокол, а остальные экземпляры — у контрагентов.

Что дальше

Получив акт, контрагент рассматривает его и направляет ответ. Если в протоколе имеются какие-то обстоятельства, с которым первая сторона не согласна, этот момент урегулируется с помощью протокола (акта) урегулирования разногласий.

Закон не запрещает составлять протоколы урегулирования разногласий столько раз, сколько требуется для достижения полного согласия между сторонами.

Для того чтобы избежать длительной задержки с заключением договора (особенно это касается многосторонних контрактов), многие контрагенты предпочитают заранее устно обговорить моменты, по которым могут возникнуть трения.

Если же сторона согласна с предложениями другой стороны/других сторон, то она подписывает все экземпляры протокола, оставляет один экземпляр себе (прикладывает его к проекту договора), а остальные направляет обратно контрагенту, предложившему изменения. Текст договора также снова направляется контрагентам. После подписания договор считается заключенным.

Однако и существует вероятность того, что после какого-то количества направленных друг другу протоколов (актов) урегулирования разногласий стороны устанут от бесконечной переписки и вовсе откажутся от заключения договора. Это является их правом.

Хранение

Переписка по заключенным договорам хранится вместе с договорами 5 лет с момента истечения срока действия договора, после чего уничтожается в установленном на предприятии порядке.