Файлы в .DOC:Бланк акта сверки взаиморасчетовОбразец акта сверки взаиморасчетов
Инвентаризация расчетов
С целью установления наиболее полных данных для составления отчета о финансовых результатах, в соответствии с Приказом № 34н Минфина РФ от 29. 07.1998 года, перед составлением ежегодного бухгалтерского отчета должна быть проведена инвентаризация расчетов.
В основу инвентаризации ложатся, в том числе, и согласованные между сторонами договоров акты сверок, сроки проведения которых, в свою очередь, устанавливаются самими контрагентами.
Оформление акта сверки
Форму акта сверки взаиморасчетов предприятия разрабатывают самостоятельно, так как единой разработанной и внедренной в оборот формы не существует.
Предприятия, применяющие автоматизированную систему бухгалтерского учета, используют, как правило, специальную бухгалтерскую программу для проведения сверки. В отличие от самостоятельной разработки формы такая методика является наиболее оптимальной, поскольку программа предоставляет возможность:
- выбора нужного контрагента;
- определения даты составления расчета;
- определения периода сверки;
- детализации по признаку контрагента в целом, или какого-то конкретного договора.
Нашим пользователям, которые не применяют автоматизированную систему бухгалтерского учета, мы рекомендуем скачать типовой шаблон акта сверки расчетов, представленный на нашем сайте.
Шаблон представляет собой таблицу, поделенную на две части. В каждую из частей вносятся следующие сведения по каждому из контрагентов:
- операция;
- сведения о договоре;
- дебет и кредит;
- начальное и конечное сальдо. При этом сальдо одного контрагента указывает на объем задолженности второго контрагента, а конечное сальдо говорит о задолженности на момент осуществления сверки.
Предприятие, по инициативе которого начинается сверка, заполняет акт и передает его контрагенту с тем, чтобы последний ввел в акт собственные данные.
В случае выявления расхождений в данных к акту составляется протокол разногласий. Допустимо вместо протокола разногласий направить контрагенту собственный вариант акта сверки взаиморасчетов.
Подписание акта
После устранения разногласия акт должен быть подписан руководителем организации или иным должностным лицом, имеющим право соответствующей подписи. Отсутствие подписи может в дальнейшем стать основанием для возникновения спора, связанного с непризнанием наличия задолженности или ее объема.
Это связано с тем, что в соответствии со ст. 203 ГК РФ, подписанный акт сверки взаиморасчетов прерывает течение срока исковой давности.
Это означает, что в пределах одного контрактуального правоотношения после подписания очередного акта сверки взаиморасчетов срок исковой давности начинает новый виток. Соответственно, неподписанный акт не обладает способностью прерывания исковой давности.