Акт уценки товара

Акт уценки товара — это первичный документ бухгалтерского учета, содержащий в себе сведения относительно изменений в цене товаров и причинах этих изменений.

Файлы в .XLS:Бланк акта уценки товараОбразец акта уценки товара

Форма акта

В настоящее время унифицированной и обязательной к применению формы акта уценки товаров не существует. Действовавший до 2013 года унифицированный бланк формы МХ-15, утвержденный Госкомстатом РФ 9.08.1999 года утратил свой обязательный статус и ныне является лишь рекомендованной формой, применять или не применять которую каждый субъект предпринимательской деятельности решает самостоятельно.

Следует отметить, что форма МХ-15 не утратила своей функциональности, а потому является наиболее предпочтительной при документальном оформлении уценки товаров.

Содержание акта

Акт уценки товаров — это документ на трех страницах с интегрированными в форму таблицами.

На первой странице формы МХ-15 указываются:

1. наименование предприятия и (при необходимости) наименование его структурного подразделения;
2. основание для составления акта уценки товара. Потребуется выбрать один из двух вариантов — приказ или распоряжение руководителя. Ненужный вариант зачеркивается одинарным тонким штрихом, позволяющим прочесть зачеркнутую надпись;
3. код формы по ОКУД. Обращаем внимание, что в бланк формы МХ-15 код по ОКУД уже интегрирован. Этот код (0335015) применим только для формы МХ-15. Изменение структуры этой формы равносильно разработке собственной формы, а, следовательно, указанный в форме МХ-15 код по ОКУД будет неприменим;
4. код по ОКПО;
5. вид деятельности организации по ОКДП;
6. сведения о приказе или распоряжении, на основании которых создана уценочная комиссия и проводится уценка. С правилами составления приказа о создании комиссии можно ознакомиться в статье по ссылке);
7. вид операции. Данная строка не нуждается в заполнении;
8. дата и номер акта уценки товара;
9. сведения о составлении акта специально назначенной комиссией по уценке товара;
10. указание о выполненной перемаркировке товара.

На первой странице, в правом верхнем углу листа, оставляется место для визирования акта руководителем предприятия.

Со второй страницы начинается таблица, в которую вписываются:

1. номер товара по порядку;
2. дата поступления товара, на который производится уценка и дата его выпуска;
3. номер накладной, по которой поступил товар;
4. характеристики товара;
5. единицы измерения товара (штуки, литры, рулоны, банки и т.д.) с указанием кода в соответствии с кодификацией ОКЕИ;
6. общее количество уцененных товаров по акту.

Под таблицей подводятся итоги по странице или по акту в целом (ненужное зачеркнуть).

Третья страница акта включает в себя детализацию произведенной уценки. Указываются:

• процент, на который произведена уценка;
• разница в цене после уценки за единицу товара;
• общая сумма уценки по отдельным категориям товаров;
• признаки понижения качества товарно-материальных ценностей;
• общая сумма уценки по всем позициям.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами уценочной комиссии с указанием их ФИО и должностей.

Первый экземпляр акта остается у материально-ответственного работника склада или иного подразделения, а второй экземпляр передается в бухгалтерию.

К акту в обязательном порядке прикладывается копия приказа или распоряжения руководителя о проведении уценки.