Акт установки оборудования

Акт установки оборудования является способом фиксации факта исполнения подрядчиком или исполнителем услуг работ по монтажу оборудования в соответствии с установленными договорными обязательствами.

Файлы в .DOC:Бланк акта установки оборудованияОбразец акта установки оборудования

Монтаж

Договор подряда или договор об оказании услуг по монтажу заключается между заказчиком — владельцем оборудования и исполнителем – фирмой или монтажником, специализирующимся на установке того или иного вида оборудования.

Договорные условия всегда предусматривают обязанность исполнителя (подрядчика) осуществить монтаж оборудования за определенную цену и в определенные сроки. Факт исполнения этих договорных условий фиксируется посредством составления акта приема-передачи работ по установке оборудования.

При этом договор может предусматривать различные виды приемки работ, например, промежуточные с составлением соответствующих актов либо поэтапные, приуроченные к окончанию конкретного этапа монтажа.

То есть акт, по сути, никогда не является самостоятельным документом – он всегда производен от основного договора и составляется в соответствии с условиями этого договора.

Составление акта

Унифицированной формы акта приема-передачи работ по установке оборудования не существует. Это означает, что заказчик либо разрабатывает структуру акта самостоятельно, либо берет за основу один из множества существующих и доступных в Интернете типовых образцов актов рассматриваемого вида.

До 2014 года существовала унифицированная форма акта принятия объекта к учету основных средств – ОС-16. Данная форма имеется в Интернете в свободном доступе и вполне пригодна в качестве исходника для разработки собственной формы акта приемки.

При выборе подходящего шаблона следует обратить внимание на указанный в нем способ приема. Если ваш договор предусматривает промежуточные акты, то типовой шаблон на полный объем работ вам не подойдет. Потребуется либо поискать подходящий, либо разработать собственный вариант.

Самостоятельная разработка не составит большого труда, потому что акт промежуточной приемки или приемки определенного этапа работ отличается от полной приемки буквально несколькими фразами. Например, «к приемке по настоящему акту представлен первый этап монтажа вентиляционного оборудования марки «Tornado-2020», а именно вентиляционные шахты цеха заливки маринада фабрики «Иваси-Люкс»».

Составляется акт специально сформированной приемочной комиссией, в которую входят представители заказчика и исполнителя. Допускается приглашение к участию в акте приемки специалистов и экспертов с целью тестирования эксплуатационных качеств установленного оборудования.

В целом акт фиксирует факт исполнения работ и соответствия этих работ условиям договора и проектной документации. Помимо этого, акт служит основанием для включения установленного оборудования в состав основных средств заказчика – субъекта предпринимательской деятельности.

Обязательными структурными элементами акта приема-передачи работ по установке оборудования являются:

1. наименование документа и его регистрационный номер;
2. дата и место составления акта;
3. сведения об основном договоре, в силу которого были осуществлены работы по монтажу оборудования, с указанием его номера, даты и сторон;
4. наименование заказчика и исполнителя (подрядчика), с указанием основных реквизитов;
5. ФИО и должности участвующих в составлении акта представителей заказчика и исполнителя (подрядчика);
6. сведения о приказе, во исполнение которого была создана комиссия по приемке;
7. ФИО и должности членов комиссии и приглашенных специалистов;
8. наименование установленного оборудования либо элементов оборудования, если акт приемки является промежуточным;
9. технические характеристики установленного оборудования;
10. сведения о соответствии выполненных работ проектной документации;
11. сведения о соответствии сроков выполненных работ срокам, предусмотренным в договоре. Заполняется по форме «дата начала работ – дата окончания работ»;
12. стоимость осуществленных работ;
13. результаты тестирования (проверки) выполненных работ;
14. сведения о замечаниях и претензиях по выполненным работам либо об их отсутствии;
15. заключение комиссии о возможности либо невозможности приемки работ;
16. рекомендации комиссии по выявленным недостаткам;
17. подписи представителей исполнителя и заказчика, подписи членов комиссии.

На первой странице акта, в верхнем правом углу следует оставить поле для последующего визирования акта руководителями заказчика и исполнителя.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.

Электронный способ

Программа 1С предоставляет своим пользователям возможность электронного оформления акта приема-сдачи работ по установке оборудования.
Лицу, составляющему акт, будет достаточно последовательно открыть следующие вкладки:

• «продажи»;
• «реализация»;
• «услуги»;
• «акты».

Дату составления акта программа проставит самостоятельно, а составителю потребуется лишь впечатать наименования заказчика и исполнителя (подрядчика).