Акт возврата денежных средств

Применение акта возврата денежных средств относится к сфере торговли, то есть к сфере правоотношений, в ходе которых возникает необходимость либо возврата покупателям стоимости товара, либо возврата излишне оплаченных сумм, либо с возвратом сумм по неотоваренным накладным.

Файлы в .DOC:Бланк акта возврата денежных средствОбразец акта возврата денежных средств

Допустимо оформление акта возврата денег и по договорам займа между физическими лицами в случае, если они желают зафиксировать факт возврата в присутствии свидетелей, с внесением в акт сведений о номерах передаваемых купюр.

Унифицированная форма

Акт возврата денежных сумм (форма КМ-3) является стандартным унифицированным бухгалтерским документом, составляемым на основании:

• заявления покупателя о возврате;
• объяснения продавца;
• чеков, квитанций и иных платежных документов.

При этом платежные чеки, по которым были оплачены излишне «выбитые» суммы, должны быть погашены соответствующей надписью и заверены подписью руководителя.

Ограничение

Возврат денежных средств по форме КМ-3может быть осуществлен только в день, когда был приобретен товар или оплачена излишняя сумма. В противном случае возврат денег осуществляется посредством расходного кассового ордера.

Составление акта

В акте указываются все случаи возврата денежных средств за один рабочий день до момента снятия отчетов по форме Z. Впоследствии данные, включенные в форму КМ-3, подлежат использованию в КМ 4 и 7.

Составляется акт комиссионно. В унифицированную форму КМ-3 вносятся следующие сведения:

1. данные предприятия вносятся опционально, в зависимости от того, является ли составляющее акт предприятие составной частью большего предприятия. То есть, если предприятие – это, к примеру, часть некой торговой сети, то в форме потребуется указать идентификационные признаки;
2. номер и наименование ККМ;
3. ФИО или номер по табелю кассира, отвечающего за возврат денежных средств;
4. ФИО и должности членов комиссии;
5. сведения о возвращенной сумме;
6. подписи членов комиссии.

В качестве приложений к акту используются:

• чеки и иные платежные документы, по которым была проведена оплата;
• заявление покупателя с указанием паспортных данных заявителя;
• объяснительная продавца.

Надлежаще оформленный акт с приложениями передается на хранение в бухгалтерию до истечения срока его хранения.

Прихоть физических лиц

Применение актов любого вида не может быть ограничено, поэтому физические лица вполне могут составлять акты о возврате денежных средств, если на то есть желание.

В принципе, по всем правоотношениям, связанным с займом-возвратом денежных средств, вполне достаточно соответствующих расписок.

Однако если возвращается крупная сумма наличными, стороны могут составить акт передачи денег в присутствии свидетелей, с перечислением в акте номерных знаков всех переданных купюр.

Как правило, подобная практика применяется по договорам займа в иностранной валюте, когда может быть высок риск получения фальшивых банкнот.

Составляется акт возврата денежных средств (или акт возврата долга) между участниками договора займа, то есть между займодавцем и заемщиком. Допускается привлечение к составлению акта свидетелей.

В акте последовательно излагаются следующие данные:

1. дата и место составления акта;
2. ФИО займодавца и заемщика;
3. ФИО свидетелей (опционально);
4. сведения о договоре займа, дате его заключения, сумме займа;
5. сведения о факте возврата денег;
6. возвращенная сумма и валюта, в которой она была возвращена);
7. перечень номеров купюр;
8. заявление займодавца об отсутствии претензий по сумме (можно оговорить дополнительно, что полным расчет будет расценен после проверки купюр специалистом);
9. подписи сторон и свидетелей.

Составленный таким образом акт заменяет собой стандартную расписку о возврате долга.