Файлы в .DOC:Бланк акта возврата оборудованияОбразец акта возврата оборудования
Поступление и возврат оборудования
Оборудование любого типа может поступать в собственность или в пользование различными путями – по договору купли-продажи, по договору аренды оборудования, по договору лизинга и т.д. Возврат оборудования также может происходить по многим основаниям, от истечения срока действия договора аренды до возврата некачественного товара.
Вне зависимости от того, по каким основаниям оборудование возвращается, сам факт возврата должен быть зафиксирован документально. Одним из способов документального оформления является составление акта о возврате оборудования.
Оформление акта
Единого и обязательного к применению образца бланка акта возврата оборудования не существует. Его можно составить самостоятельно, либо воспользоваться подходящим шаблоном, представленным в свободном доступе в Интернете.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта о возврате оборудования и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- дату и место составления акта;
- номер акта (нумерация актов применяется субъектами предпринимательской деятельности. Если акт составляется между физическими лицами, то нумерация не потребуется);
- наименования и основные реквизиты (ФИО и паспортные данные для физических лиц) участников акта;
- сведения о договоре, в соответствии с которым оборудование поступило возвращающей стороне (дата, стороны и предмет договора);
- основания возврата оборудования (некачественная продукция, истечение срока аренды, иные основания);
- перечень возвращаемого оборудования и его идентифицирующие признаки;
- сведения о состоянии возвращаемого оборудования (запись характерна при возврате оборудования, полученного по договору аренды оборудования);
- дату возврата и способ передачи;
- способ и вид упаковки передаваемого оборудования (если имеется);
- сведения о возвращаемой одновременно с оборудованием документации (если имеется). Это могут быть техпаспорта, инструкции и т.д.;
- отметки о замечаниях по передаваемому оборудованию;
- подписи участников акта.
Акт составляется в двух экземплярах и в дальнейшем становится неотъемлемой частью основного договора. В случаях, когда факт передачи оборудования был зарегистрирован в государственных регистрационных органах, то потребуется сделать один дополнительный акт возврата и передать его в регистрирующий орган.