Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования является способом фиксации факта запуска технических устройств, установленных исполнителем (подрядчиком) или изготовителем и принимаемых заказчиком или покупателем в силу имеющихся между ними договорных отношений.

Файлы в .DOC:Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудованияОбразец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Способ оформления акта

В настоящее время не существует единой обязательной к применению формы акта ввода в эксплуатацию.

Форма может быть разработана как самостоятельно, так и на основе действовавших до 2018 года форм ОС-1, ОС-14, ОС-15, ОС-16, разработанных и введенных в действие Постановлением № 7 Госкомстата РФ от 21.01.2003 года.

Так, в соответствии с Указаниями Госкомстата по применению вышеуказанного положения:

• ОС-14 применима для фиксации факта поступления оборудования на склад;
• ОС-15 является способом оформления передачи оборудования для монтажа;
• ОС-16 является способом фиксации наличия дефектов оборудования, или его монтажа, выявленных по результатам наладки, испытаний или пробных запусков;
• ОС-1 является способом фиксации приема-передачи основных средств, к которым может быть отнесено и оборудование.

Как мы видим, ни одна из перечисленных форм не является чистым способом фиксации ввода оборудования в эксплуатацию.

То есть акт ввода будет своего рода компоновкой положений сразу трех форм с добавлением некоторых пунктов, свойственных именно вводу в эксплуатацию, а значит, акт ввода в эксплуатацию оборудования в любом случае будет самостоятельной разработкой, которую потребуется отразить в учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Как вариант, можно воспользоваться представленным в рамках данной статьи типовым шаблоном акта рассматриваемого вида.

Составление акта

При использовании шаблона его потребуется индивидуализировать, то есть вписать в соответствующие строки и графы собственные уникальные сведения и данные, к которым относятся:

1. дата и место составления акта;
2. наименование предприятия, вводящего в эксплуатацию оборудование;
3. ФИО и должности членов приемочной комиссии и основания для их участия в комиссии. Как правило, основанием является соответствующий приказ руководителя предприятия;
4. сведения об оборудовании и его основные характеристики, включая год выпуска, наименование изготовителя, заводские номера и т.д.;
5. соответствие оборудования стандартам, установленным законом и предприятием;
6. сведения о выявленных дефектах в работе оборудования с составлением соответствующего акта о выявленных дефектах оборудования;
7. место работы оборудования;
8. сведения о начале гарантийного срока на оборудование;
9. сведения о готовности либо неготовности оборудования к эксплуатации;
10. подписи членов комиссии.

С момента подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию вступает в силу гарантия, данная на это оборудование производителем.