Акт выбраковки

Акт выбраковки – это эквивалент претензии, направляемой поставщику по результатам проверки товарно-материальных ценностей, поступивших на склад получателя от поставщика.

Файлы в .DOC:Бланк акта выбраковкиОбразец акта выбраковки

Назначение и порядок выбраковки

Любые товарно-материальные ценности, поступающие на склад от поставщиков, проходят проверку на соответствие заявленным качественным и количественным характеристикам.

Так, при приеме ТМЦ от поставщика, принимающая сторона проверяет товар на соответствие договорным условиям, а именно:

• по количественным показателям – единицы товара, его вес, объем, количество мест и т.д.;
• по качественным показателям – соответствие заявленному сорту товара, отсутствие просрочек, целостность упаковки, внешний вид, отсутствие видимых дефектов и т.д.

То есть товар, поступивший на склад, оценивается с целью удаления некондиционного товара из дальнейшей цепочки коммерческих действий.

С целью выявления некондиционного товара проводится его подсчет, взвешивание, измерение, внешний осмотр. Основаниями для квалификации товара, как бракованного, являются:

• внешние дефекты, включая видимые повреждения;
• непригодность товара для реализации (просрочка);
• нарушения целостности упаковки и бой;
• видимые качественные дефекты (плесень, вздутие крышек банок, срыв крышек, несоответствующий товару запах, помутнение, наличие осадка и т.д.).

Выбраковка

Правоотношения, связанные с поставкой, регламентируются договором, при условии, что сам договор не будет противоречить закону. Поскольку способ выявления бракованной продукции законом напрямую не регламентируются, то порядок приемки товара, в том числе и порядок проверки товара на соответствие заявленным характеристикам, устанавливается договором.

Среди наиболее распространенных способов выявления бракованных товаров и дальнейших действий получателя можно отметить:

1. составление акта выбраковки и возврат товара поставщику;
2. составление акта и замена бракованного товара;
3. составление акта и получения скидки на стоимость товара (когда выявленный брак не сказывается на качестве товара);
4. списание бракованных ТМЦ с пропорциональным уменьшением задолженности покупателя.

Составление акта

Как правило, обязанность по осмотру поступившего товара лежит на конкретном материально-ответственном лице, который и составляет акт выбраковки в случае обнаружения брака.

При необходимости, по распоряжению руководителя предприятия, для проверки и оценки поступившего товара может быть создана специальная комиссия в составе не менее 3 человек.

Акт выбраковки должен быть составлен в тот же день, в который поступил товар.

Унифицированной и обязательной к применению формы акта выбраковки не существует. Предприятия и организации могут разработать собственную форму акта, или воспользоваться любой из подходящих форм, широко представленных в Интернете.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать функциональный шаблон акта выбраковки, включающий в себя все компоненты, которые должны быть в него включены.

В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления;
2. номер акта;
3. наименование предприятия и его основные реквизиты;
4. ФИО и должности членов комиссии или ФИО и должность материально ответственного лица;
5. сведения о договоре, по которому были получены товары;
6. сведения о поставщике;
7. сведения о полученных товарах и их заявленных характеристиках (количество (вес, объем, места), дата поступления, наименование);
8. сведения о выявленных дефектах (виды дефектов);
9. список приложений (опционально). Могут быть приложены фотографии, заключения экспертов, иные документы;
10. подписи членов комиссии.

Акт составляется в требуемом количестве экземпляров и утверждается руководителем.