Аналитическая записка

Аналитическая записка – это оформленный для тех или иных целей письменный аналитический отчет руководству, содержащий в себе анализ некой конкретной проблемной ситуации и рекомендации по выходу из этой ситуации.

Файлы в .DOC:Бланк аналитической запискиОбразец аналитической записки

Соответственно, составление аналитической записки подразумевает наличие у автора записки специальных познаний, дающих ему возможность не только проанализировать имеющуюся проблему, но и спрогнозировать те или иные варианты развития событий.

Сфера применения

Аналитические записки носят исключительно рекомендательный характер. Так, рекомендации могут касаться:

1. вопросов выхода из кризисной ситуации;
2. прогнозов по возможности повторения кризисной или иной сложной ситуации;
3. планирования бизнеса и т.д.

Как правило, задание по составлению аналитической записки поступает от руководства предприятия или организации. К составлению аналитической записки может быть привлечен как один конкретный специалист, так и группа специалистов.

На крупных предприятиях нередко создаются аналитические отделы, для которых составление аналитических записок – это работа на постоянной основе.

К осуществлению задач по анализу того или иного вопроса могут привлекаться также и сторонние специалисты или эксперты.

Составление записки

Аналитическая записка – это всегда документ в свободной форме. Структура записки не регламентирована, одна существуют определенные требования по ее структурированию. Эти требования основываются исключительно на соображениях целесообразности.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон аналитической записки и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в пустые строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

1. дату составления записки;
2. регистрационный номер (в случаях, если для подобной документации введена система регистрации);
3. наименование органа или ФИО должностного лица, в адрес которого направляется записка;
4. сведения о лице, составившем аналитическую записку;
5. основания составления записки. В качестве оснований могут выступать приказ руководителя, устное поручение руководителя, аналитический план (по плану, как правило, действуют отделы аналитики);
6. описание задания, то есть вопроса (вопросов) на которые дается ответ в аналитической записке;
7. описание возникшей ситуации и последствия этой ситуации (реальные и прогнозируемые);
8. вывод по ситуации, о которой идет речь в аналитической записке;
9. список рекомендаций;
10. список приложений к аналитической записке. К записке могут прикладываться схемы, графики, расчеты, фотографии и т.д.;
11. подпись аналитика или руководителя аналитического отдела.

Составляется аналитическая записка в количестве экземпляров, достаточном для выполнения ее функций.

К примеру, аналитическая записка может быть направлена нескольким адресатам или составлена в количестве экземпляров, достаточном для вручения каждому участнику совещания.