Благодарственное письмо сотруднику

Благодарственное письмо, как понятно уже из самого названия, это способ письменного выражения благодарности. По источнику происхождения принято выделять благодарственные письма общественного и производственного характера.

Файлы в .DOC:Бланк благодарственного письма сотрудникуОбразец благодарственного письма сотруднику

Назначение

Вне зависимости от источника происхождения благодарственное письмо — это всегда выражение признания факта заслуг адресата письма, будь это заслуги, связанные с его трудовой или общественной деятельностью.

Разница будет проявляться только в авторстве письма. Признание трудовых заслуг исходит, как правило, от работодателя, а признание общественных заслуг — от общественных организаций, благотворительных фондов, различных товариществ, а также от органов государственной или местной власти.

В любом случае благодарственное письмо, помимо самого факта признания заслуг призвано также стимулировать адресата, мотивировать его на дальнейшие свершения и достижение новых положительных результатов.

Производственная благодарность

В большинстве случае благодарственные письма сотрудникам бываю приурочены к тому или иному значимому событию. Этими событиями могут быть:

• достижение сотрудником особого значимого для предприятия результата. Это может быть окончания испытаний нового оборудования, ценное рационализаторское предложение, предотвращение факта хищения, спасение имущества предприятия или жизней работников и т.д.;
• юбилей (день рождения) сотрудника, или юбилейная дата его трудовой деятельности;
• юбилейная дата предприятия;
• профессиональный праздник;
• выход сотрудника на пенсию или увольнение.

То есть, как мы видим, событие должно быть действительно значимым. В противном случае благодарственное письмо, по сути, обесценивается.

Составление благодарственного письма

Как правило, благодарственное письмо вручается сотруднику от имени работодателя в лице его представителя. При этом сама благодарность выносится не от имени руководителя, а от имени либо работодателя в его абстрактном понимании, либо от лица коллектива предприятия. О том, как составить приказ об объявлении работнику благодарности, мы рассказали тут.

Например, «ООО «Вектор» от лица руководства и от лица всего коллектива выражает сотруднику Иванов И.И. благодарность и признание за значимые заслуги перед предприятием». Если благодарность выносится непосредственно от чьего-либо имени, то формулировка, соответственно, изменится. Например, «Учредители ООО «Вектор» выражают свою благодарность генеральному директору ООО за добросовестный труд, благодаря которому предприятие…».

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон благодарственного письма и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести:

1. ФИО и должность сотрудника, которому выражается благодарность;
2. обозначение источника письма (коллектив, руководство, конкретно руководитель и т.д.);
3. сведения о причине направления благодарственного письма (юбилей, выход на пенсию, иные основания);
4. пожелания на будущее для сотрудника;
5. подпись руководителя предприятия.